Sisu
Unistuste töö saamine on vaid pool võitu. Professionaalse karjääri säilitamiseks vajate inimestevahelisi suhteid. Looge suhted oma töökaaslaste ja ülemusega. Quintcareers.com soovitab hoida oma ülemust kursis kõigega, mis on seotud teie projektide ja tulemustega. Kohtuge oma ülemusega sageli, et luua harmooniat, vaadata üle oma tulemuslikkus ja aidata teil oma professionaalseid eesmärke saavutada.
Plaanige kohtumine ülemusega
Samm 1
Kontrollige ülemuse ajakava sekretäri või assistendiga. Paljudel ettevõtete juhtidel on isiklikud assistendid või sekretärid, kelle ülesanne on säilitada oma range ajakava. Kui soovite oma ülemuse kirglike graafikute üle arvestada, küsige sekretärilt, millised päevad on saadaval. Sekretäril või isiklikul assistendil võib olla volitus planeerida teie kohtumine ülemusega ilma teie vahetu nõusolekuta. Kui olete kalendrisse kantud, pidage kindlasti kinni oma kohustusest, mis on veel üks märk austusest ülemuse aja vastu.
2. samm
Kirjutage ametlik kiri koos palvega kohtuda oma ülemusega. Samamoodi nagu kirjutasite oma tööintervjuule kaaskirja, kirjutage ülemusele kiri, milles kirjeldate koosoleku soovimise põhjuseid. Kasutage ametlikku pealkirja ja ametialast keelt, et näidata oma ülemusele, et võtate tema aega tõsiselt. Alustage oma kirjas positiivsete kommentaaridega. Ärge alustage kaebuste esitamise kõnet. Alustuseks öelge näiteks, kui väga teile meeldib väljakutsuv õhkkond ja kolleegide toetus. Küsige ülemuselt, millal ta saab teiega vabalt kohtuda. Ärge unustage lõpus lisada oma kontaktandmeid, näiteks telefoninumbrit ja e-posti aadressi.
3. samm
Saatke väike koosolekukutse e-postiga. Tehke kontoris koos töökaaslaste ja teiste juhtidega lühike küsitlus. Küsige neilt, kuidas ülemusega kõige paremini ühendust võtta. Kui temaga on kiirem ühendust võtta e-posti teel, on teil võimalus kirjutada lühike taotlus e-posti teel. E-kirja teema peab olema ametlik. Näiteks Jillian Rogers - koosolekukutse. Hoidke e-kirja põhiosas pikkust kuni 100 sõna. E-kirjad erinevad kirjalikest kirjadest, kuna neid saab mobiiltelefoni või isikliku seadmega igal pool lugeda. Esitage koosoleku taotlemisel oma põhjused kiiresti ja küsige saadaolevat aega.
4. samm
Helistage ülemusele lõunakohtumiseks. Enne kõnet korraldage oma mõtted paberil. Pange kirja kontakti põhjused, mis viivad teid koosolekut soovima. Ole oma tellimuses konkreetne. Näiteks: "Ma tahaksin teiega reedel lõunaks kohtuda, et arutada minu hiljutist projekti". Kasutage telefonisõnumis südamlikke tervitusi ja sulgemisi. Jätke oma kontaktandmed ja pidage meeles, et rääkige aeglaselt ja enesekindlalt.
5. samm
Pärast koosolekut jätkake ülesannetega. Kui see õnnestus, tulite välja oma probleemi lahenduste või toimingute loendiga. Teie ülemus võib olla andnud teile konkreetseid ülesandeid. Jätkake varasemate ülesannetega, nii et teie ülemus kipub teiega uuesti kohtuma. Saatke ka kiri või e-post, tänades teda selle eest, et ta broneeris teiega kohtumiseks osa oma ajakavast. Millistest konkreetsetest asjadest sa koosolekul rääkisid ja kuidas need aitasid sul tööalaseid tulemusi parandada.
