Sisu
Vabatahtlike teenistuste kirjad parandavad tööotsijate isiklikku turundust. Personalitöötajad näevad neid nurgakivina õppekavade algtasemel või keskkooli ja ülikooli üliõpilaste taotlustel. Vabatahtliku teenistuse kirja saamiseks peate kandideerima, kui olete hiljuti lõpetanud, vahetate karjääri või olete üliõpilane, kes taotleb uut töökohta. Teie kiri peaks keskenduma kuupäevadele, kellaaegadele ja vastutusele, et aidata potentsiaalsetel tööandjatel mõista nende rolli organisatsioonis. Enne töö otsimist koostage ajakava teabe saamiseks, vastuste kavandamiseks ja kirjade saatmiseks.
Samm 1
Tehke kindlaks organisatsioonid või isikud, kes vastutavad vabatahtlike soovituskirjade kirjutamise eest. Loetlege iga inimesega koos tehtud nimi, ametinimetus, kuupäev ja töö. Enne vabatahtliku teenistuse kirja taotluse esimese mustandi kirjutamist pöörduge kontorite poole telefonitsi ristviideteabe saamiseks. Vajadusel parandage aadresse, nimesid ja positsioone.
2. samm
Kohandage iga tellimust. Lisage saaja ees- ja perekonnanimi, tiitel, ettevõtte nimi ja aadress. Vajutage kaks korda sisestusklahvi ja sisestage kuupäev. Enne kirja sisu kirjutamist vajutage veel kaks korda sisestusklahvi ja sisestage tervitus. Päis peaks välja nägema selline:
Jane Doe kogukonna koordinaator Acme Inc. 200 Washington St. Washington, DC
Kuu päev aasta
Kallis proua Doe,
3. samm
Kirjutage vabatahtliku avalduse põhiosa, märkides oma nime, ametikoha ja ettevõttes töötamise ajal teile pandud kohustused. Märkige oma teenistuse kuupäevad, jälgides iga teie rolliga seotud projekti või tegevust. Lisage kindlasti töötatud tunnid, kui teil on see teave olemas. Teie kirja sisu peaks välja nägema umbes selline:
Minu nimi on Tahjia Chapman ja ma kirjutan, et taotleda vabatahtliku teenistuse kirja oma teenuste kohta, mida pakuti X juulist 20XX kuni X jaanuarini 20XX. Minu ülesandeks oli uute liikmete tellimuste haldamine, igakuiste infolehtede kirjutamine ja redigeerimine, veebisisu koordineerimine ja uute praktikantide väljaõpe toimetusprotokollide osas.
4. samm
Lõpetage kiri, tänades saajat, kes aitas neil organisatsioonilt teavet hankida. Sisestage täht oma tekstitöötlustarkvarasse, kontrollige õigekirja, vaadake üle grammatika ning kirjavahemärgid ja printimisvead. Hoidke kõigi saadetud dokumentide koopiad, märkides nende saatmise kuupäeva. Kaaluge jätkukõne tegemist, et anda inimestele teada, et teie kiri on teel.
