Sisu
Ametlikud tähed järgivad põhivalemit, alustades teie aadressist, kirja kirjutamise kuupäevast, saaja nimest ja aadressist, tervitusest või tervitusest, kirja tekstist, lõpust ja teie allkirjast. Mõnikord on vaja standardist lahkuda, kui näiteks kiri on suunatud kahele erineva aadressiga inimesele või ühele ettevõttele, millel on kaks aadressi. Seepärast lisage piinlikkuse vältimiseks kirjas mõlemad.
Samm 1
Pange oma aadress, jätke rida vahele ja vasakule veerele, nagu igas ametlikus kirjas, pange tähtkuju kirjutamise viitega kuu kuupäev. Iga rea joondamine vasakule veerele on tuntud kui "ploki kuju", mis muudab tähe formaalseks ja korrastatud. Vältige poolblokivorminguid, mis asetavad aadressi, kuupäeva ja allkirja tähe keskele või paremasse veerisse, sest see muudab tähe segaseks või segaseks.
2. samm
Jätke rida vahele ja sisestage isiku või ettevõtte eesnimi. Aadressid tähestikulises järjekorras koos perekonnanimede või ettevõtte nimedega. Sisestage esimese saaja aadress.
3. samm
Enne teise saaja nime ja aadressi sisestamist jätke veel üks rida tühjaks, kasutades standardset aadressivormingut.
4. samm
Kirjutage kirja edasi nii, nagu teete seda mis tahes ametlikus kirjas. Jätke rida enne tervitust vahele ja jäta vahele teine rida enne sõnumi sisu ja enne sulgemist. Enne nime sisestamist jätke kolm rida, nii et selle allkirjastamiseks oleks ruumi. Sisestage vajaduse korral oma pealkiri või ettevõtte nimi.
