Sisu

• Juhised
• Ettevalmistused
• Kuidas
• Mida sa vajad

Töötajatele koolituse käsiraamatu kirjutamine võib tunduda heidutav ülesanne. Microsoft Word 2007 tööriistade kasutamine muudab selle protsessi lihtsamaks. Enne kirjutamise alustamist tehke mõningaid plaane. Otsustage, milliseid ülesandeid teie töötajad peavad täitma ja milliseid neid võib kirjeldada. Plaanige, millises olukorras te käsiraamatut kasutate, kas näost-näkku klassi või iseteenindusega ekskursiooniga. Kui teil on mõte, millist käsiraamatut vajate, on siin mõned vahendid, mida saate oma idee elluviimiseks kasutada.

Juhised

Loo Microsoft Word 2007-ga koolitusjuhendid (Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Ettevalmistused

1. Kasutage Wordis Borders tööriista, et luua mitmetasandiline nimekiri ülesannetest, mida töötaja peab õppima. See protsess aitab teil otsustada, kui kaua teie käsiraamat on ja aitab jaotada töökohti väiksemateks, lihtsamateks osadeks, et töötajaid selgitada. Piirangutööriista kasutamiseks Wordis peate alustama tühja dokumendiga ja valima "Kodu". Grupis "Punkt" on 3 nuppu: punkte, numbreid ja mitmetasandilist loendit. Vali "Mitmetasandiline nimekiri" või klõpsa alla-noolt, et valida piirivalikute loend. Samuti saate luua oma. Kirjutage oma parameetrid. Minge mitmetasandilise nimekirja järgmisele tasemele, vajutades "Tab". naasmiseks vajutage "Shift + Tab". Kirjutage üles koolituse ja muu teabe sammud, et selgitada oma töötajatele, kuidas teha vajalikke ülesandeid tööl.

   
   

2. Lehekülje numbri, sektsiooni sisu ja dokumendi iga lehe lisamiseks kasutage Wordi päise- ja jalusfunktsioone. Päised ja jalus on olulised visuaalsed viited, et töötaja saaks teada, kus ta on koolitusjuhendis. Koolituse tegemisel aitab lehekülgede lisamine lehekülgedele seostada teatud lehekülgi teatud teemadega. Klõpsake nuppu "Lisa kaart" ja seejärel valige jaotises Pealkirjad ja jalus "Päis". Teil on päise stiilide valikud või saate ise luua. Päis ilmub teie käsiraamatu igale leheküljele või saate seda muuta nii, et see ilmub ainult vastaskülgedele, nii et teie käsiraamat järgib raamatut. Lehekülje allosas asuvad jalused, mida tavaliselt kasutatakse lehe numbri, kuupäevade ja kasutajainfo näitamiseks. Klõpsake jaotises Headers and Footers jaotises „Footer“ jalus ja nagu varemgi, on teil valida mitu tüüpi.

3. Lisage kaant, et eristada oma õppematerjali teistest teie töötajatele tarnitud üksustest, näiteks töötaja juhendist. Looge oma kate, klõpsates jaotises „Leheküljed” nuppu „Lisa kaart“ ja seejärel „Kate”. Näete erinevaid kaanstiile, mida saate valida või isegi luua. Andke oma käsiraamatule kirjeldav pealkiri; sisaldama loomise kuupäeva ja autoreid, kuna sageli on need käsiraamatud koostatud grupis.

   
   

4. Lisage päised, mis aitavad teil oma treeningdokumendi sisukorda luua. See aitab ka visuaalselt korraldada oma töötaja kasutamist. Looge igale objektile erinevad rubriikide stiilid, kasutades eelnevalt loodud piiri (see rubriik ei ole sama, mis lehe ülaosas). Päise stiilid on fondi stiilid, mida kasutatakse erinevate treeningsektsioonide ja erinevate alajaotiste näitamiseks.

   Kui kirjutate käsiraamatut korporatiivse kirjavahetuse kirjutamiseks, peaks teie rubriik 1 olema "Kuidas kirjutada ettevõtte kiri" ja siis võib subtiitriteks olla "Mida lisada". Pealkirjade 1 ja 2 märkimiseks valige "Kodu" ja stiilide osas näete mitmeid erinevaid stiile, mida saate valida, sealhulgas rubriiki 1, rubriiki 2, legend jne. Valige tekst, mida soovite esimese päisena 1, ja klõpsa selle pealkirjale "Header 1". Oma päise loomiseks klõpsa järgmisele osale: 2. Jälgi kogu piiri üle, valides päise 1 ja 2.

5. Lisage sisukord (TOC), et aidata töötajal leida vajalikku teavet. Kui olete oma dokumendile juba lisanud esmase ja sekundaarse päise, laske Wordil teha tööd ja looge sinu jaoks TOC. Klõpsake dokumendi alguses, kus soovite, et TDC ilmuks (tavaliselt pärast kaanet), ja klõpsake pealkirjaga jaotises "Viited" ja seejärel "Sisukord". Näete automaatsete tabelite loendit, mida saate kasutada. Klõpsake ühte automaatsest valikust ja teie TDC peaks ilmuma eelnevalt valitud päiste abil.

6. Korraldage oma rubriigid ja treeningkäsiraamatu osad samm-sammult. Käsiraamatu viimane ja kõige olulisem osa peaks olema indeks. Mida täiuslikum on teie indeks, seda kergem on õpilane lehekülje numbri järgi vastuseid leida. Indeksi loomiseks valige sõna, mida soovite sisestada. Klõpsake "Viited" ja seejärel "Mark In" (Jäta sisse) jätkata seda iga elemendi puhul, mida soovite indeksi lisada. Kui olete lõpetanud, liikuge oma treeningkäsiraamatu lõpuni ja lisage indeks, klõpsates "Viited" ja seejärel "Lisa indeks".

7. Kontrollige õigekirja ja salvestage fail.Kui olete esimese treeningkäsiraamatu koostanud, saate selle muuta teiste käsiraamatute mallideks, klõpsates "Ava", seejärel "Salvesta kui", kui dialoogiboks kuvatakse jaotises "Salvesta tüüp", klõpsake noolt, et ja vali "Wordi mall (.dotx)" ning seejärel saate oma tööd teistesse koolitusjuhenditesse uuesti kasutada.

Kuidas

• Lisage graafika ja muud illustratsioonid, et aidata töötajatel mõista, mida kirjutad.
• Enne töötajatele üleandmist kontrollige kindlasti käesolevas juhendis kasutatud teavet vähemalt ühe inimesega.
• Word 2003 ja 2007 on erinevad liidesed. Kuigi need vihjed viitavad Wordile 2007, on Word 2003-s samad funktsioonid.

Mida sa vajad

• Microsoft Word 2007