Sisu
Skeem on diagramm, mis esindab antud protsessi korraldust ja voogu. See näitab samme nagu lahtrid või tasemed, mis on ühendatud joonte või nooltega. Igas lahtris on mõte või toiming ning nooled annavad voolu ja suuna. Voodiagrammid pakuvad lihtsustatud viisi korrastamiseks, analüüsimiseks, kujundamiseks ja dokumenteerimiseks. Esimese vooskeemi koostasid Frank ja Lilian Gilbreth 1920. aastatel juhtimisettekande osana. Sellest ajast alates on vooskeemid muutunud organisatsiooni metoodika üheks olulisemaks osaks.
Visuaalne esitus
Voodiagramm esitab kontseptsiooni visuaalse esituse ja võib selle selgemaks muuta. Mitmel moel toimib vooskeem teie esitatava teabe mudelina. Esitlused on sageli kontseptuaalsed, kuid vooskeem aitab teie ideid korrastada ja esitada. Teemast rääkimine ilma graafikat pakkumata võib olla vähem efektiivne. Näiteks kui esitate müügiosakonna ümberkorraldamise plaani, võib vooskeem selgelt näidata teie ideid uue osakonna hierarhia ja ümberkorralduste tähtaegade kohta.
Organisatsioon
Voodiagrammid aitavad projekti korraldada. Projekti varases staadiumis võib olla keeruline asju koos hoida. Voodiagramm aitab tuvastada ja hallata teie projekti põhikomponente ning vältida ühtegi elementi unustamist. Näiteks kasutavad arvutiprogrammid sageli vooskeeme programmi üksikute sammude tuvastamiseks ja võtmetegurite kaotamise vältimiseks, hoolimata nende keerukusest.
Paindlikkus ja kontroll
Skeemi on suhteliselt lihtne teha. Töö saab hakkama lihtsa pliiatsi ja paberiga või on programme, mis aitavad teil luua professionaalse välimusega vooskeemi. Voodiagrammid on paindlikud ja võivad sõltuvalt teie vajadustest olla ülimalt keerukad või lihtsad. Lisaks võivad need teie projekti arenedes muutuda ja areneda. Alumine rida on teie kontrolli all ja kaardistamismeetod on teie otsustada.
