Sisu

• Põhistruktuur
• Kõige tavalisem stiil
• Teine kõige levinum stiil
• Boonuse stiil

Ettevõtte juhtimine või töötamine nõuab professionaalsust, korraldust ja suhtlemist. Mingil hetkel peaks iga ettevõte suutma korrektselt kirjutada ja edastada ettevõtte ja / või ärikirja. Dokumendi vorm ja sisu peaksid peegeldama professionaalset äritegevust. Seda tüüpi kirja kirjutamiseks on mitu võimalust. Kaks neist on enamiku ettevõtete poolt vastuvõetavad.

Ärikirjakirjanikud peaksid teadma ettevõtte õiget vormi (Jupiterimages / Brand X pildid / Getty Images)

Põhistruktuur

Ärikirjad on tavaliselt trükitud ja trükitud kirjaplangile. Sellisel juhul on saatja andmed (näiteks ettevõtte nimi, aadress ja kontaktnumbrid) juba kirjaplangil ja neid ei tohiks kirjas lisada. Kui prindipapere ei kasutata, tuleks see teave lisada. Kuupäev, mil kiri väljastati, on struktureeritud järgmiselt: päev / kuu / aasta.

Saaja nimi ilmub pärast kuupäeva ja algab isikliku pealkirjaga, näiteks: "Hr" või "pr." ja nimi. Siis kuvatakse tervitus, mis kasutab vastuvõtjainformatsioonis sama pealkirja.

Teksti keha saabub pärast tervitust. Oluline on, et ärikiri oleks lühike, faktiline ja professionaalne - kuigi see on soovitatav hoida sõbralikku tooni.Kiri lõpeb sulgemisega, tavaliselt fraasiga, nagu: "Lugupidamisega" või "Tänulik" ja saatja allkiri.

Kõige tavalisem stiil

Kõige populaarsem ärikirja stiil on plokk. Selle vormingu reeglite järgimiseks peab kogu tekst olema õigustatud vasakul. Vaikimisi on kirjasuurus 12 ja soovituslik on "Times New Roman". Dokumendil peab olema liinide vaheline lihtne vahekaugus, kuid lõikude või sektsioonide vahel peab olema kahekordne. See hõlmab lõigete kogumit, saatja ja saaja teavet ja sulgemist. Blokivormingu kasutamine on tööstusharu standard.

Teine kõige levinum stiil

Muudetud ploki formaat on ärimaailmas teine ​​kõige sagedamini kasutatav tüüp. Selle struktuur on sarnane ploki formaadiga, kuid on vähe erinevusi. Nagu ka ploki formaadis, on modifitseeritud sirgete vaheline lihtsus ja lõikude vahel kahekordne. Kirjasuurus on "Times New Roman", 12. suurus. Lisaks on tekstivorming ka vasakule õigustatud (välja arvatud kuupäev ja sulgemine, mis on tsentreeritud). Kuigi see stiil on ärikirjadele vastuvõetav, on see palju vähem levinud kui plokkide formaat.

Boonuse stiil

Kolmas ja viimane levinud ärikirja tüüp on poolblokeeriv formaat. See ei ole tavaliselt ärikirjade jaoks vastuvõetav formaat, kuid seda kasutatakse mõnel harva. See stiil on väga sarnane plokiga, ainus erinevus on punktide alguses. Selle asemel, et kõik read oleksid õigustatud vasakule, lisatakse iga lõike esimene rida. See on esseede väga tavaline stiil, kuid seda ei kasutata laialdaselt ärikirja kirjutamisel. "Times New Roman" font, suurus 12, on selles tekstistiilis väga levinud, kuigi seda saab asendada "Arial" fontiga.