Sisu
Inimesi saab kutsuda praktiliselt ükskõik kuhu, ükskõik kuhu ja mis tahes viisil, läbides SPAMSI, kutsudes naabreid uue poe avamisele ja minnes kutsetele õetütre kooli lõpupeole. Kui otsustate, millist tüüpi kutse saata, võtke arvesse inimesi, kellele te selle saadate. Kas teie kutse saavad sama perekonna neli põlvkonda? Mõelge ka ürituse tüübile, millele kutse tehakse. Kas see on ametlik, nagu pulm, või juhuslik, nagu grill? Kutseid ja nende saatmise viise on palju, kuid lisaks sellele tuleb arvestada paljude kaalutlustega, milliseid kutseid kasutada otsuste langetamisel tuleb arvestada.
Elektroonilised kutsed
"E-vites" ehk elektroonilised kutsed pakuvad saatjale ja saajatele eeliseid ja puudusi. Need on mitteametlikud kutsed, mida tavaliselt kasutatakse suhtlusvõrgustikes nagu Facebook ja MySpace või saadetakse e-posti teel saatja kontaktiloendisse. Mõni sait võimaldab inimestel kutsetele vastata ka elektrooniliselt, kuid kuna vastusevariandiks on tavaliselt "võib-olla", ei suuda ürituste korraldajad meelitada kohale õiget arvu inimesi. Lisaks ei kasuta kõik sotsiaalmeediat ega e-posti, seega peate kasutama ka paberkutseid. Neile, kes on Internetiga kogenud, hoiavad e-viteid ära paberkutsete kaotamise, samuti võimaldavad nad hallata kalendrit, mida inimesed tavaliselt telefonis, arvutis või muus elektroonilises seadmes kasutavad. E-vitamiinid on praktilised, kuna neid saab saata hulgi - erinevalt paberist, mis tuleb saata iga adressaadi aadressile eraldi. Pidage siiski meeles, et e-viteid ei aktsepteerita ametlikel üritustel nagu pulmad, kuid need sobivad suurepäraselt laste sünnipäevapidude, reedeõhtuste noorte koosolekute või maja avamiste jaoks.
Pulmakutsed
Pulmakutseid peetakse ametlikeks, kuna tseremoonia on ametlik sündmus. Tänapäeval on neid kutseid erinevates stiilides, värvides ja kujunduses, kuid need saadetakse tavaliselt postiga. Tseremooniaks ja vastuvõtuks külaliste valimisel arvestage ürituste korraldamise kohtade mahutavusega. Üritusel osalemise kinnitamiseks vajalik teave sisaldub kutses ainult juhul, kui vastusekaarti pole. Vastusekaart on väiksem kui kutse, kuid valmistatud samast paberist kui kutse.
Üllatuspidu kutse
Üllatuspidu kutsed võivad lisaks muudele pidustustele viidata ka sünnipäevadele, pulmade tähtpäevadele, beebi- või köögidušile. Selle sündmuse kutse juures on kõige olulisem teavitada saajat asjaolust, et see sündmus on üllatuspidu. Veebisaidil „Värvid kujunduse järgi“ soovitatakse kasutada suurtähti või rasvases kirjas, mis tõendab, et pidu on üllatus. Lisage siia ka aeg, millal külalised peavad saabuma, kuhu nad peavad autod parkima (et aukülaline neid ei näeks ja järelikult neid ära ei tunneks, rikkudes sellega üllatuse) ja aeg, millal aukülaline saabub. Kutse rõõmsamaks muutmiseks lisage külalisele üllatuspidu pidamiseks luuletus aukülalise üllatamisest või fraas nagu "ära toimetage mängu". Kui üllatuspidu viitab pruudidušile, pidage meeles, et lisage teave selle kohta, kus kingituste loendid asuvad, et külalised saaksid osta pruutpaarile meeldivaid kingitusi.
Sünnipäevapeo kutsed
Sünnipäevakutseid saab lahendada mitmel viisil. Neid saab saata e-posti, tekstisõnumite või isegi teie lapse kooli. Väljasaatmisel vaadake inimese vanust ja seda, kus pidu peetakse. Kui tegemist on 2-aastase peoga, on vanematel kõige parem saata kutsed sõpradele ja perele, kuid 8-aastase peo korral saab sünnipäevalaps kutseid jagada klassikaaslastele, samal ajal kui et vanemad saavad kutsuda ka sünnipäevalapse täiskasvanuid ja peretuttavaid. Sõltuvalt vanemate vanusest võivad asjakohased olla elektroonilised kutsed, telefonikõned ja otsepostitus. 50. sünnipäevapeo puhul on soovitatav ametlikumad kutsed, kuna see on eriline sündmus ja ka külaliste vanuse tõttu, kuid pidage meeles, et pidu pidamise koht tuleb arvestada. Kutse saatmiseks kasutatava meetodi üle otsustamisel arvestage ka oma sõprade ja perega.
Eriürituste kutsed
Väga harva peame kõik käima erilistel puhkudel, näiteks kooli lõpetamisel või uue kodu avamisel. Kutse tüüp on otseselt seotud ürituse tüübiga. Kutse formaalsus peab vastama selle ürituse formaalsuse tasemele. Uued koduavamise kutsed on sarnased sünnipäevakutsetega. Analüüsige oma pere ja sõprade harjumusi. Kas nad kontrollivad e-posti regulaarselt? Kas nad kasutavad sotsiaalseid võrgustikke? Kas soovite saada kinnituskaartide koopia? Teie otsustate kasutatava kutse tüübi. Lõpetamise osas peaksid kool ja pere saatma ametlikud kutsed, kuna see on ainulaadne sündmus. Kui need on sentimentaalsed, tuleb kutsed esitada siis nii, et praktikant saaks neid säilitada kogu oma elu. Erilistel puhkudel peavad kutsed olema tehtud samas stiilis.
