Sisu

• Juhised
• Mida sa vajad

Müügikviitungite loomist müügimaksude jälgimiseks saab teha Microsoft Wordi mallide abil. Neid malle saab laadida arvutisse või Microsofti veebisaidilt. Pärast allalaadimist saab neid kohandada vastavalt vajadustele ja salvestada arvutisse edaspidiseks kasutamiseks. Kohandused võivad hõlmata kontaktandmete, ettevõtte logo ja piltide redigeerimist.

Juhised

Müügiarvetega saab luua Microsoft Wordi mallidest (Klaviatuuri pilt Andrey Kurehinilt Fotolia.com-lt)

1. Avage Microsoft Word ja leidke malli galerii. Selle leidmiseks Word 2003-s avage "Failid" ja seejärel "Uus". Otsige paremal paanil malli otsinguvälja ja kirjuta "arve". Näete kõiki saadaolevaid arveid. Laadige alla oma müügiarved. Rakenduse Word 2007 malli galerii leidmiseks klõpsake nuppu "Office" ja valige "New". Valige vasakpoolsel paanil võrgus Microsoft Office'i arve kategooria. Müügiarved on kombineeritud arvete mallidega. Kui seda leida, laadige see alla.

2. Kohandage malli, lisades äriteavet. Lisage ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber ja veebisaidi aadress. Sisestage ka logo ja loosung. Reguleerige arve numbrit, et järgida juba kasutatavat järjestust.

   
   

3. Lisage valemid, kui soovite, et hinnad arvutataks automaatselt. Word 2003-s liigutage kursor tabeli "vahesumma" väljale. Valige "Table" ja "Formula". Sisestage sulgudes sõna "Üle". Muutke vormingut, valides sümboli sümbolite ees reaalse sümboliga. Word 2007-s liigutage kursor tabeli "vahesumma" väljale. Valige "Table Tools" ja "Layout". Klõpsake nupul „Vorm“. Kui ilmub Vormel dialoogiboks, valige kategooria "Kleebi funktsioon" "Sum" (või "Sõltuvalt Office'i keelest"). Sisestage sulgudes olev sõna "Üle". Word arvutab selle valdkonna väärtuste summa. Vormindage väärtustega seotud tabeli ala, muutes numbri vormingut valuutaks. Valige number "Number Format", mis sisaldas numbreid sisaldavat Real sümbolit. Tehke sama osa kogu jaotise puhul.

4. Salvestage mall, et seda kasutada muudel juhtudel. Word 2003-s valige "File" ja "Save As". Muutke failitüüp "Mall". Valige Word 2007 nuppu "Office" ja "Save as Word Template". Pärast salvestamist on mall saadaval edaspidiseks kasutamiseks. Selle malli alusel uute dokumentide loomisel salvestage need tavaliste Wordi dokumentidena, mitte mallidena. Kui salvestate mallidena, jäetakse mallile tehtud varasemad muudatused kõrvale.

   
   

Mida sa vajad

• Microsoft Wordi mall