Sisu
Tähtnumbriline süsteem on võimalus kirjete korraldamiseks ja annab sarnaselt teistele salvestusmeetoditele kasutajatele süsteemse meetodi olulise teabe salvestamiseks ja sellele juurdepääsuks.
Kombinatsioon
Tähtnumbriline süsteem on tähtede (paigutatud tähtedest A kuni Z) ja numbrite (järjestatud väiksematest suurimateni) kombinatsioon.
Kuidas see töötab
Tähtnumbriline süsteem kasutab nimede (tavaliselt teema) ja numbrite kombinatsiooni. Suurena kasutavad nad tavaliselt kaudset juurdepääsu, see tähendab, et faili saamiseks tuleb otsida indeksit või koodi. Sellised suuremahulised süsteemid on üldiselt automatiseeritud.
Kasu
Koodi kasutamine kaudjuurdepääsusüsteemis aitab lühendada failinimesid ja suurendada süsteemi turvalisust, kuna kasutaja peab failide hankimiseks koodi tundma, öeldakse "Lääne-Virginia maakonna dokumendihalduse käsiraamatus".
Puudused
Tähtnumbrilise süsteemi kasutajad vajavad rohkem koolitust, kui nad kasutaksid puhtalt tähestikulist või numbrilist meetodit. Vead on tavalisemad ja neid on keerulisem parandada kui lihtsam süsteem.
Näide
Tähtnumbrilise korraldusmeetodi näide on Kongressi raamatukogu kataloogimissüsteem, mis korraldab oma materjalid kahe tähega, et tuvastada suured alad ja numbrid, et näidata täpsemaid teemasid ja riiuliteavet.
