Sisu
Igaüks, kes on kunagi kontoris töötanud, kuulis mõistet "grupp" ja võttis selle võimaluse suhtes meetmeid. Kui varem toimus grupeerimisprotsess käsitsi, siis nüüd teevad seda peaaegu üldiselt koopiamasinad ja printerid, kes koostavad aruandeid ja ajakirju numbrilises järjekorras. Näiteks saate oma aruanded rühmitada nii, et originaalidest loodud lehed oleksid sisult ja järjestuselt identsed.
Definitsioon
Veebisaidi www.allbusiness.com virtuaalse sõnastiku järgi tähendab „kogumine”: asetage prinditud lehed enne köitmist järjekorda. See termin võib tähendada ka andmekogumite koostamist ja analüüsimist, kuid teabe trükkimise kontekstis tähendab kõnealune sõna trükitud materjalide korraldamist originaaldokumendiga samas järjekorras.
Käsitsi rühmitamine
Mõned inimesed kipuvad dokumentidest koopiaid tehes ikkagi käsitsi trükitut kokku rühmitama. Seda tüüpi protsesside korral asetatakse iga leht prinditud pool allapoole ja järgnevad korrastatakse esimeste peale. Pärast kõige printimist pööratakse üksikud dokumendivirnad ülespoole ja nii on nad köitmiseks valmis.
Koopiamasinad ja printerid
Üksikutel koopiamasinatel ja printeritel on erinevad paberi söötmis- ja sortimisprotsessid. Kuid paljud neist võimaldavad kasutajatel sisestada söötesalve täielikud dokumendikomplektid ja valida soovitud koopiate arv. Koopiamasinad eraldavad dokumentide koopiad automaatselt mitmes väljastuskastis. Mõni masin klammerdab isegi kõik eraldi trükitud.
Arvutitega ühendatud printerid
Arvutitega ühendatud printerid saavad rühmitada nii mahukaid dokumente, aruandeid ja isegi raamatuid. Kui dokument on printeri praeguste sätete jaoks liiga suur, peate võib-olla printeri mälu ümber seadistama, et see vastaks dokumendi suurusele. Kui kõik on õigesti seadistatud, rühmitab printer dokumendid kasutaja määratud komplektidesse ja klassifitseerib need nii, nagu oleks need paljundusmasinal reprodutseeritud. Printerisüsteeme saab laiendada ka väliste kõvaketaste abil.
