Sisu
Outlook, mis on osa Microsofti teenustepaketist, on e-posti teenuse pakkuja, mis võimaldab teil hoida erinevaid e-posti kontosid nii, nagu vaja. E-posti kontode eraldamiseks Outlookis on neli võimalust. Olenevalt teie e-posti pakkujast saab Outlook eraldi e-posti kontodega automaatselt hakkama; vastasel juhul võib sissetulevate sõnumite eraldamiseks Outlooki reeglite süsteemi kasutamisel olla vajalik täiendav konfiguratsioon.
Interneti-e-posti kontod
Lihtne viis Outlookis e-posti kontode eraldamiseks on Interneti-posti kasutamine IMAP-süsteemi (Internet Message Access Protocol) abil. Paljud tasuta e-posti pakkujad, näiteks Gmail ja Hotmail / Windows Live Mail, kasutavad IMAP-i või muud sarnast; kui sellele pääseb juurde Outlooki kaudu, eraldab programm kontod automaatselt. Saadud meilid eraldatakse ilma, et peaksite ükshaaval valima, ja kõik Outlookis loodud kaustad sünkroonitakse serveriga, mistõttu näib, et need on sama kaust, olenemata sellest, kuidas neile juurde pääseb.
Konto vahetamine
Kui teil on ühes Exchange'i serveris hostitud mitu kontot, saate need Outlookis eraldada, ilma et peaksite uusi profiile looma ega kaustu ühendama. Trikk seisneb valikumenüüs valiku „Delegaadid” määramises: Exchange'i sisselogimisel saate seadistada juurdepääsu teisele e-posti kontole, lisades uue kasutaja õigused. Kui see ei anna piisavalt ülevaadet, saate kahe konto täiendavaks eraldamiseks kasutada e-posti reegleid.
E-posti reeglite kasutamine
Kui vajate Outlookis tõhusamat viisi e-posti kontode eraldamiseks, kasutage reeglite valikut. Reeglite redaktorisse pääseb tööriistamenüü jaotise „Reeglid ja märguanded” all. Määrake reegel režiimis "Kontrolli teateid nende saabumisel" ja kasutage tingimust "Määratud konto kaudu", mis loob kõigi saadaolevate kontode loendi. Valige üks ja seejärel märkige kaust, kus sõnum arhiveeritakse, suvandiga "Teisalda määratud kausta". Mitme reegli loomisega on võimalik kõik sissetulevad meilid klassifitseerida ja hoida need selgelt eraldatud.
Outlooki profiilide kasutamine
Kui te ei pea oma kirju erinevate kontode vahel teisaldama, kuid on hädavajalik, et need oleksid täiesti eraldi, võimaldavad e-posti "profiilid" teil konfigureerida erinevaid kasutajaid, kellel on juurdepääs nende enda kontodele ja reeglitele. E-posti profiili määratlemiseks avage juhtpaneeli aken "E-post" ja klõpsake jaotises "Kasuta seda profiili" valikut "Lisa". Kui käivitate Outlooki, kui mitu profiili on lubatud, avab see dialoogiboksi ja palub teil valida, millist profiili soovite kasutada.
