Sisu
Ettevõtetele mõeldud pakkumistaotluse (RFP) eesmärk on paluda tarnijatelt ettepanekuid kaupade ja teenuste pakkumiseks, mis käsitlevad ettevõtte konkreetseid probleeme ja mis on üldiselt hankeprotsessi esimene samm. Pärast RFP saamist pakute ärivõimalust, kirjutades projekti tingimused täpsustava ettepaneku. Raamatu "Ettevõtluspõhine infotehnoloogia" kohaselt: "RFP-d võivad olla ettevõtte probleemiga seotud ühe lehega või võivad ulatuda 40 või enamale lehele üksikasjalike tehniliste ja funktsionaalsete probleemide kohta". Kuid RFP-mallid sisaldavad tavaliselt põhilisi jaotisi, mida peaksite tundma.
Samm 1
Tutvustage oma ettevõtet ja oma missiooni. Kirjeldage oma ettevõtte toodete või teenuste ulatust ja ajalugu. Tõstke esile kõik erilised tunnustused, tehnilised oskused ja kvalifikatsioon, mis võivad ettevõtet konkurentidest eristada ja teha sellest ideaalse valiku.
2. samm
Kirjeldage üksikasjalikult oma pakutavaid tingimusi ja ajakava. Täpsustage, kuidas soovite RFP-s määratletud vajadusi ja eesmärke täita.
3. samm
Kaasa hinnakujunduse teave. Hinna määrab tavaliselt kulu pluss kasumimarginaal, mida loodate teenida. Enne hinna määramist tasub uurida oma valdkonna sarnaste toodete või teenuste väärtust, et saaksite olla konkurentsivõimeline.
4. samm
Võtke kokku partnerluse eelised kliendi vaatenurgast. Turundage oma tugevaid külgi ja öelge põhjused, mis muudavad teid kliendi vajadustele vastavaks. Näiteks võib teie ettevõttel olla suurepärane klienditeenindus või probleemide eskaleerimise tavad.
5. samm
Lisage oma volitatud allkiri ja kontaktandmed. Tehke oma potentsiaalse kliendi jaoks asjad lihtsamaks, edastades nende kontaktandmed, et jätkata teie ettepaneku aktsepteerimist ja dokumendi tagastamist teile.
