Sisu
Kui saate tööl kirjaliku noomituse, võite tunda end karistatud, valesti mõistetud ja alahinnatud, eriti kui tunnete, et pole mingit õigustust. Uurige töötaja käsiraamatust, et näha oma õigusi kirjalike hoiatuste käsitlemisel. Paljud ettevõtted lubavad töötajatel esitada vastusena kirja, et selgitada nende ettekujutust sündmustest. Kui otsustate vastuse kirjutada, peaks teie kiri olema selge, loogiline ja emotsioonideta. Pidage meeles, et teie vastus asub teie isiklikus failis teie püsiva esindusena.
Samm 1
Puhasta oma meeled. Pidage meeles, et vastuskiri pakub teile platvormi faktide esitamiseks oma taju järgi ja mitte kõigi emotsioonide välja laskmiseks. Enne kirjutamist hoidke end rahulikult, et saaksite ennast rahulikult, professionaalselt ja sõnastatult esindada.
2. samm
Sisestage kirja kuupäev, nii et kõigil, kes teie faili analüüsivad, oleks konkreetne ajaviide mainitud sündmustele.
3. samm
Saada kiri lugupidavalt, kasutades oma juhendaja või personaliametniku nime, perekonnanime ja ametinimetust. Kui te pole kindel, kellele teie kiri tuleks adresseerida, kirjutage "kellele see võib huvi pakkuda".
4. samm
Alustage kokkuvõtlikult kõnealusest teemast, lisades vastuse põhjuse. Näiteks: "5. detsembril 2011 ulatas juhendaja Jim Howard mulle hoiatuse pealkirjaga" Esimene teade ". Kiri oli noomitus, kuna mul oli tähtaeg aruande esitamiseks, milles kirjeldati üksikasjalikult ettevõtte omandamisi. Novembri kuu ".
5. samm
Selgitage oma loo poolt, väljendades faktide tajumist, vältides kaitsvat, süüdistavat suhtumist või vabastades oma tundeid. Ärge kirjutage fraase nagu "Ma ei suutnud oma aruandeid õigeks ajaks lõpule viia, sest juhendaja hoidis meid terve päeva koosolekutel ja kui me lahkusime, kukkus süsteem kokku ja ma ei saanud sisse logida. Ma teavitasin hr Howardit, kuid ta ignoreeris mind , nagu alati". Selle asemel kasutage koopiat oma tegevuse selgitamiseks ja tööeetika näitamiseks. Kirjutage "Kõnealusel kuupäeval osalesin suurema osa päevast kohustuslikul meeskonna koosolekul. Kohe pärast koosolekut proovisin mitu korda arvutisse sisse logida ja aruande saata, kuid süsteem oli maas. Selgitasin dilemma härra Howardile ja läksime koju. Järgmisel hommikul jõudsin varakult ja saatsin aruande kell üheksa hommikul. Peale selle erandi ei jätnud ma kunagi tähtaega vahele. "
