Sisu
Ametlik äriaruanne keskendub antud projekti tulemuste või leidude, näiteks eelarvemuudatuste või klienditeeninduse uuringute aruandlusele. Dokumendis tuuakse välja projekti eesmärk, selle strateegiad ja avastused, võimaldades lugejal, kellel puuduvad sellel teemal süvendatud teadmised, paremini mõista eesmärki ja tulemusi.
Sissejuhatus ja järeldus
Ametlik äriaruanne sisaldab lühitutvustust. See peaks olema lugeja esimene kokkupuude, samas kui järeldus peaks olema viimane. Mõlemad peavad olema kirjutatud kolmandas isikus, et säilitada teksti ja kogu aruande formaalsus. Kuigi sissejuhatuses selgitatakse kõnealuse projekti peamisi eesmärke, peaks järeldus keskenduma tulemustele ja vajadusele muudatuste järele.
Eesmärk / ülevaade
Ülevaade tuleb vahetult pärast sissejuhatust. Seda tuntakse ka kui eesmärgi seanssi, kuna see selgitab põhjuseid, miks projekti ellu viiakse. Näiteks kui teema on klientide arvamuste kohta, võib põhjus olla selles, et ettevõte on kasutusele võtnud uusi teenuseid või tooteid, soovides tagasipöördumist, et teada saada, kas tema praegune pakkumine on eelmistest parem.
Meetodid ja strateegiad
Ametliku majandusaruande teine omadus on dokumendi jaoks teabe või uuringute saamiseks kasutatud meetodite või strateegiate tutvustus. Eelmise näite täienduseks võis ettevõte tarbijatelt tagasiside saamiseks kasutada telefoniintervjuusid või veebiküsimustikke. Oluline on mainida teabe saamiseks kasutatud meetodeid, juhul kui see lõpuks hästi ei toimi. Nii saavad juhid minna tagasi ja analüüsida meetodit, et näha, mida on vaja muuta soovitud uuringute saamiseks.
Leiud ja tulemused
Leiud või tulemuste aruande osa on tavaliselt dokumendi kõige olulisem aspekt. Tulemused näitavad vastuseid näiteks intervjuudes või küsimustikes kasutatud küsimustele. Esitage üldised tulemused tabeli või graafiku vormingus. Neid tuleks kasutada klienditeenindusprogrammide täiustamiseks, tootearenduseks või rahasäästlike eelarvekärbete tegemiseks. Tulemusi kasutatakse peamiselt ettevõttesiseste probleemide lahendamiseks, tulude parandamiseks, kliendisuhete parandamiseks ja üldise müügi suurendamiseks, et kasumit suurendada.
