Sisu
Informatiivsetel aruannetel pole argumenteeritud eelarvamusi. Selle eesmärk on kontrollida fakte, et lugeja saaks teha otsuse, mitte kirjutaja. Ta peab faktide esitamisel säilitama neutraalse hoiaku, kuid ta ei tohi säästa energiat põhjalikuks uurimiseks ja selgeks kirjutamiseks. Kuna väitekiri esitab argumendi, ei ole informatiivsel aruandel tingimata kaitsepunkti, kuid see vajab lauses selget fookust.
Samm sammu haaval
Samm 1
Uuri välja, kes ja miks aruannet soovib. Seda vaatajaskonna analüüsi tegemata on keeruline kirjutama hakata. Lugejaga rääkides küsige, mis motiveeris aruandetaotlust, millist teemat tuleks käsitleda ja millist vormingut on vaja. Labori aruanne erineb näiteks raamatuaruandest väga palju, kuid kõik vajavad põhilisi esemeid.
2. samm
Koguge selle teema kohta andmeid. Kasutage lubatud allikaid, näiteks akadeemilisi artikleid, raamatuid, valitsuste või ülikoolidega seotud veebisaite, teaduslikke uuringuid või intervjuusid. Kui kogute andmeid ise, selgitage aruande alguses lähedal küsimustike ja küsitluste loomiseks kasutatud meetodeid.
3. samm
Keskenduge oma aruandes esimese lõigu viimasele lausele ja kasutage ülejäänud sissejuhatust, et publikut tähelepanu pälvida. Nimetage mõni oluline statistika, ekspert või rääkige teemaga seotud nalja. Fookuse seadmisega annate lugejale ja endale juhendi. Lugeja teab, mida oodata, ja teate, mida aruandesse lisada või sellest välja jätta. Kustutage kõik, mis pole fookusega seotud.
4. samm
Koostage endale sõltuvalt aruande suurusest 5–10 peamist teemat, mis on hädavajalikud ja seotud fookusega. Pange igale punktile aruande lõik või isegi osa. Arendage iga teemat, kasutades tsitaate, statistikat, näiteid, kokkuvõtteid ning oma analüüse ja mõtisklusi.
5. samm
Tsiteeri oma allikaid. Kui tsiteerite või teete kokkuvõtte, kasutage allikate krediteerimiseks ühte peamistest viitestiilidest, näiteks Modern Literature Association (inglise keeles MLA), American Psychological Association (inglise keeles APA) või Chicago. Salvestage kogu teave viidete, sealhulgas pealkirjade, nimede, väljaandjate, leheküljenumbrite ja kuupäevade kohta, kuna see teave on vajalik enamiku viidete stiilide jaoks. Erinevad toimetajad, professorid või juhid võivad eelistada erinevaid stiile, nii et uurige, millist neist konkreetse aruande jaoks vaja on.
6. samm
Kokkuvõtteks tooge välja raporti põhipunkt, rõhutades olulist muudes sõnades kui sissejuhatuses kasutatud sõnad.
