Sisu
Lihtsamalt öeldes näeb trükitud tšekk välja professionaalsem kui käsitsi kirjutatud, samuti on see vähem väärkasutamiskõlblik ja rohkem "teisaldatav"; paljud asutused keelduvad kohe käsitsi kirjutatud tšekke vahetamast, samas kui arvutiprinditud tšekid seda ei tee.
Tšekiprinterid on raamatupidamisprogrammides tavalised, muutes bilansid lihtsamaks. Pearaamatud kohanduvad automaatselt tšeki summaga ja sisaldavad ka saaja arvestust. See muudab raamatupidamistöö finantsjuhtimise jaoks läbipaistvamaks ja lihtsamaks.
Miks peaks arvutis tšekke printima?
Kuidas tšekki printida?
Populaarsetes raamatupidamisprogrammides, nagu Microsoft Money, Quicken ja Quickbooks, on tšekiprintimise rakendused, mis täidavad need õigesti. Kõik, mida kasutaja vajab, on täita lüngad, klõpsates nuppu "Prindi".
Neile, kellel pole raamatupidamisprogramme, on mõned tasuta veebimallid, mis võimaldavad teil tšekke kirjutada ja printida. Need programmid vajavad Microsoft Wordi, Exceli või muud sarnast programmi.
Teil peab olema printerites kasutamiseks kontroll. Enamik panku toodab neid; neid on lehtedena kolm või neli lehte ja need on nagu tavalised tühjad tšekid. Kuid need on kallimad kui tavalised kupongid.
Kontrollige täitmise näpunäiteid
Arvutis tšekkide kirjutamisel veenduge, et kogu sisestatud teave oleks korrektselt sisestatud ja suure loetava fondiga. Iga Sans-Serifi font sobib selleks hästi; kahtluse korral kasutage Ariali suurust 12 või 14. Pidage meeles, et nagu käsitsi kirjutatud tšekkide puhul, võivad ka vead dokumendi tühistada.
Enne esimese tšekipartii printimist proovige tühja paberitükki, et paberi suuna ja asetuse täielikuks mõistmiseks. Vigade vältimiseks säästke paberit ja tšekke mustandisse printides. Pange testtrükk toorikule tšekile ja asetage see vastu valgust, et näha, kas kõik jooned ja lüngad vastavad testproovile kirjutatule. Kui on vigu, tehke muudatused. Kui tehnilised toimingud on lõpule viidud, unustate peagi tšekkide kirjutamise vana viisi.
