Sisu
- Esitage selge hoiatus
- Mine otse teemale
- Kaasa töötajaid
- Leidke lahendusi
- Loo ühtne struktuur
- Jaga plaan meeskonnaga
Kui töötajad tegutsevad üksteisega koos, võib meeskonnatöö olla ettevõtte tegevuse jaoks hindamatu. Selle edu võti on meeskonnatöö tegevuskava, milles töötajad teevad jõupingutusi. Töötajate kaasamine meeskonnatöö tegevuskava väljatöötamisse tagab nende arusaamise ootustest ja nende osalemisest ettevõtte edukuses.
Esitage selge hoiatus
Saada teateid töötajatele, kes osalevad meeskonnatöö tegevuskava koostamisel. Sel viisil võib väikeettevõte hõlmata kõiki töötajaid; suuremates ettevõtetes võib koosolekule kutsuda osakonnajuhid või hääleõiguslikud esindajad. Lisage koosoleku eesmärk osalemiskutsele. Lase potentsiaalsetel osalejatel teada, et selle koosoleku eesmärk on töötada välja meeskonnatöö tegevuskava. Paluge neil tuua koosolekule oma ettepanekud määratud päeval.
Mine otse teemale
Võimaldades meeskonnaliikmetel väljendada oma seisukohti oma töövaldkondades nähtavate küsimuste kohta, aitab see asja asja keskpunkti jõuda. Kui need küsimused on kirjutatud ja kirjutatud tahvlile, saab lahendusi uurida. Sellega peaks olema selge, et selliste küsimuste väljendamiseks ei teki mingeid tagajärgi.
Kaasa töötajaid
Kas see on töötajate poolt koostatud tegevuskava või nende määratud esindajad, sealhulgas projekti kavandamisel olevad töötajad, tagab nende aktiivse osalemise projekti edukuses või ebaõnnestumises. Kui nad protsessis aktiivselt osalevad, teevad nad tavaliselt tööd, et tagada selle edukus. Tagades, et töötajad töötavad meeskonnatöö parandamiseks välja tegevuskava, seab ettevõte üksteise jõupingutuste etapi.
Leidke lahendusi
Kui meeskond on kokku pandud ja mures selle pärast, mis organisatsioonis ei tööta, saavad liikmed neid küsimusi käsitleda ükshaaval ja arendada lahendusi. Näiteks kui klienditeeninduskõnesid ei tagastata kiiresti, võib meeskonnatöö tegevuskava sisaldada kohustuslikku aega kõnede tagastamiseks. Lahendused koos nende elluviimise meetmetega on loetletud meeskonnatöö tegevuskavas. Plaani tuleb lisada ka juba toimivate tegevuste jätkamine.
Loo ühtne struktuur
Rühma poolt määratud isik peaks arvestama uue meeskonnatöö tegevuskava kokkulepitud elementidega. See tuleb sisestada ja saata osalejatele, et lugeda ja teatada mis tahes muudatustest, mida nad vajavad. Järgnev kohtumine kõigi osalejatega annab võimaluse arutada muid vajalikke muudatusi.
Jaga plaan meeskonnaga
Kõik töötajad peaksid saama meeskonnatöö tegevuskava koopia. Iga töötaja jaoks on hea mõte allkirjastada või kinnitada e-kirjaga, mille nad said ja lugesid plaani. Seda tuleks rakendada ühe päeva jooksul pärast töötajate teavitamist.
