Sisu

• Sündmuste planeerimine
• Ettepanekud ja muud kommunikatsioonimaterjalid
• Finantsaruanne
• Otsi internetist
• Andmete haldamine

Haldusassistendi roll on arenenud lihtsalt telefonide vastamise, dokumentide esitamise ja sõiduplaanide koostamise kaudu, et hõlmata keerukamaid kohustusi, nagu kliendiesitluste loomine ja finantsanalüüs. Edu sõltub suuresti suutlikkusest olla hästi organiseeritud, pöörata tähelepanu detailidele, olla ennetav ja head suhtlemisoskused.

Haldusabi assistendi tüüpiline töökeskkond (Thomas Northcut / Digital Vision / Getty Images)

Sündmuste planeerimine

Haldusabi assistendid haldavad igapäevaseid tegevusi, tavaliselt teie ettevõttes mitu inimest. Ettevõtte koosolekute koordineerimisel on seotud konverentsiruumide planeerimine ja korraldamine, sobiva varustuse reserveerimine, videokonverentside seadistamine, meeldetuletuste saatmine ja hommikusöögi korraldamine.

Ettepanekud ja muud kommunikatsioonimaterjalid

Haldusassistendid valmistavad ette erinevaid dokumente, sealhulgas kliendi ettepanekuid, kirjade ja kirjade loomist, kasutades selliseid programme nagu Microsoft PowerPoint, Visio, Word ja Excel. Peale selle vaatavad haldusassistendid üle dokumendid enne nende levitamist.

Finantsaruanne

Paljud haldusassistendid koostavad finantsaruandeid vastavalt vajadusele. Nad jälgivad ja esitavad ajakava ja kuluaruandeid ning teostavad projektiga seotud tegevusi.

Otsi internetist

Haldusassistent kasutab tihti Internetti teabe kogumiseks, et teha teadlikumaid otsuseid, toetada algatusi ja leida lahendusi.

Andmete haldamine

Haldusnõustajad loovad eeldatavalt uusi kontosid ning teevad ka finantskogusid, kontrollides sageli klientide raamatupidamist.