Sisu

• Juhised
• Mida sa vajad

Töötajate jaoks ajakava loomine on oluline samm tõhusa töökeskkonna loomisel ja säilitamisel. Töötajate ajakava koostamisel on oluline tagada, et kõik muudatused oleksid piisavalt kaetud, et iga töötaja töötab sobiva arvu tundidega ja et töötajad saaksid piisavalt aega vabaks. Kasutage Microsoft Exceli, et seada töötajate ajakava, mis on nii tõhus kui ka lihtne kasutada.

Juhised

Töötaja ajakava

1. Avage tühi Exceli tööleht. Minge Exceli 2007 vahekaardile "Lisa" või Excel 2003 või varasemate versioonide menüüsse "Vaata" ja valige "Päis ja jalus". Valige "Custom Header" ja sisestage "Employee Schedule".

2. Minge Exceli 2007 vahekaardile "Lehekülje paigutus" ja klõpsake "Orientatsioon". Vali Excel 2003 või varasemast suvandist "Maastik", minge menüüsse "Fail" ja valige "Lehekülje häälestus". Sisestage lahtrisse "A1" nädal ":". Valige "A4" lahtr.

3. Määra lahtriks, muutes fondi suuruse "12" ja vali Excel 2007 "Home" vahekaardilt "Excel" või "Excel 2003" või varasema vahekaardi "Format" vahekaart. Sisestage programmeeritud töönädala esimene päev töötajatele.

   
   

4. Valige lahtri "B4". Sisestage esimene tööaeg, mille jooksul töötajad hakkavad töötama. Sisestage veel kord lahtritesse "Line 4". Neid saab lisada ühe tunni ja poole või ühe tunni. Sisestage vahetustega vahetuse aeg.

5. Valige "A5" lahtr. Sisestage esimese töötaja nimi tähestikulises järjekorras. Sisestage "A6" lahtris järgmine töötaja tähestikulises järjekorras ja jätkake seni, kuni kõik töötajad on graafikusse jõudnud.

6. Jäta vahele liin ja korrake samme 3 kuni 5 tööpäeva teisel päeval. Korrake seda tööpäeva ülejäänud päevaga.Lisage värve rakkudele, mis sisaldavad päevi, kellaaegu ja töötaja nimesid, kasutades nuppu "Täitke värv" Excelis 2007 "Fontide grupp või Exceli 2003" või varasema tööriistariba "Vormindamine" abil.

   
   

7. Salvestage töötaja ajakava Exceli mallina. Klõpsake Excelis 2007 või "File 2003 või varasemal" menüüs "Office'i nupp" ja valige "Salvesta nimega". Sisestage väljale "Töötajate ajakava" väljale "Failinimi" Vali "Exceli mall (* .xltx)" väljale "Tüüp" Excel 2007 või "Mall" Excelis 2003 või varem ja klõpsake "Salvesta". See võimaldab teil ajakava uuesti kasutada ilma seda uuesti konfigureerimata.

Mida sa vajad

• Microsoft Excel 2000 - 2007