Sisu
Finantsplaneerimise tegemisel vajavad ettevõtted täpseid mõõtmisi oma tegevuse kohta, võrreldes nende omakapitaliga. See kapital hõlmab nii vähem likviidseid varasid kui ka pikaajalisi varasid, samuti likviidsemaid varasid, näiteks raha ise. Edukaks toimimiseks peavad ettevõtted tegema oma kulud ja finantskulud ühilduvaks ressursside sissevooluga ettevõttesse ning eelarve, mis on üks levinumaid raamatupidamisvahendeid, võimaldab ettevõtetel seda ühilduvust saavutada. Eelarvetsükkel on eelarve struktuur.
Mida
Lihtsas määratluses on eelarvetsükkel eelarve kestvus. Tsükkel on ajavahemik ühe eelarve ja järgmise vahel. Vaikimisi kestus puudub, sõltuvalt ettevõttest. Mõned arendavad eelarveid igal aastal, samas kui teised lähtuvad oma eelarvest kaheaastastest tsüklitest. Konkreetsete projektide sise-eelarvetel võib olla kord kuus või kord kvartalis tsüklit, mis võimaldab ettevõtetel nende arengut tähelepanelikult jälgida.
Eesmärk
Eelarvetsükli eesmärk on seotud eelarve enda eesmärgiga. Tavaliselt kasutatakse eelarvet analüüsi vormis, mis võimaldab ettevõttel prognoosida, millised on selle tulevased kulud ja tulud, ajakohastades seda aja möödudes. Pärast eelarvelist tähtaega saab ettevõte esialgset eelarvet võrrelda tegelikult tehtud kulutustega ja näha, kuidas see muutus. Eelarvetsükli puudumisel uuendatakse eelarveid pidevalt ilma selgeid ajaparameetreid analüüsiks.
Töötamine ja heakskiitmine
Eelarvetsükli esimene etapp on eelarve koostamine ja heakskiitmine. Selles etapis analüüsivad töötajad ettevõtte rahandust ja prognoosivad selliseid sündmusi nagu müük, intressid ja kulud, et kujundada eelarve koos kõigi kuludega ja tuludega, mida ettevõte saab. Kui eelarve on koostatud ja heaks kiidetud, rakendab ettevõte kõigi kulutustega seotud otsuste alusel kavandatud summade saavutamiseks.
Eelarve hindamine
Eelarvetsükli lõpus on auditi etapp. See annab töötajatele võimaluse tegeleda prognoositud eelarveandmetega tegeliku eelarve eelarvega. Kui ressursikulutused on lahknevad, võib see viidata ootamatutele turu muutustele, ebaõigetele analüüsidele või märgatavale erinevusele müügis (positiivne või negatiivne). Need on olulised üksikasjad, mida ettevõte saab kasutada järgmises tsüklis, mis annab täpsema täpsuse järgmise eelarve planeerimisele ja võimaldab paremaid otsuseid pikas perspektiivis.
