Sisu
Enamiku otsuste aluseks on ettevõtte finantsandmed. Organisatsioonid paluvad raamatupidajatel registreerida kõik finantstehingud ja koostada täpsed finantsaruanded, mis peaksid aitama muuta ettevõtte kasumlikuks. Usalduse säilitamiseks nende vastu on paljud raamatupidajad lõpetanud ja spetsialiseerunud. See nõuab mõnede raamatupidamispõhimõtete järgimist. Kontrollitavus on üks neist.
Raamatupidamise põhimõtted
Raamatupidamispõhimõtted juhivad raamatupidajaid, kes finantstehinguid analüüsivad ja neid kajastavad. On olemas mõned põhimõtted, mida spetsialistid peaksid järgima, kuna need näitavad, kuidas konkreetseid tehinguid käsitleda (näiteks pensionikohustuste kajastamine või kasumi kajastamine) ja millised on parimad lähenemisviisid, näiteks terviklikkus või kontrollitavus.
Definitsioon
Kontrollitavus on igaühe võimalus kinnitada tehingusse sisestatud numbreid. Raamatupidaja peab tagama, et keegi vaataks iga tehingu üle ja jõuaks samale järeldusele. See hõlmab summat ja valuutat, milliseid kontosid see mõjutab ja millal tehing registreerida. Raamatupidaja peab säilitama kontrollitavuse, säilitades tehingu registreerimiseks kasutatud dokumendid.
objektiivne
Kontrollitavuse eesmärk on raamatupidaja vastutus oma töö eest. Teised töötajad, juhid ja audiitorid vaatavad dokumendid üle, et teha kindlaks, kas raamatupidaja on käitunud kõigi raamatupidamispõhimõtete kohaselt. Selleks jälgivad töötajad tehingute ajalugu, juhid kontrollivad raamatupidaja tegevust ja audiitorid kontrollivad, kas nad on kehtivaid reegleid järginud. Retsensent peab saama tõendavaid dokumente lugeda.
Tõendavad dokumendid
Tõendavad dokumendid annavad tehingu kontrollitavuse, kuna need teavitavad üksikasjalikult kõike, mida registreerimisel kasutati. Dokumentide sisu ja tüüp sõltuvad igast üksikust tehingust. Piletitehinguid toetavad arved ja saatekviitungid. Ostu saab demonstreerida müüjate vautšerite ja kviitungitega. Kohaloleku tabelid võivad õigustada ületunnitöö palka. Raamatupidaja peab säilitama kõigi nende dokumentide elektroonilised või füüsilised koopiad.
