Sisu

• Kommunikatsiooni puudumine
• Isikliku pühendumuse puudumine
• Madalamad tulemused
• Kasu ekspertiisist
• Säästa aega
• Luua organisatsioonis usaldus

Delegeerimine hõlmab alluvatele vastutuse andmist ülesande või projekti erinevate aspektide eest. Kui see on õigesti tehtud, võib delegeerimine suurendada organisatsioonis tootlikkust ja motivatsiooni. Kuid see võib põhjustada ka segadust ja ebaefektiivsust. Mõistke selle protsessi eeliseid ja puudusi, et vältida vigu ja parandada delegeerimisoskusi.

Kommunikatsiooni puudumine

Kui ülesande ootuste osas puudub suhtlemine, võib tekkida konflikt alluva ja juhendaja vahel. Võib-olla kardavad alluvad selgitust küsida, samas kui juhendajad võivad projekti keerukust alahinnata ega suuda ülesannet täielikult selgitada. Ilma selgete eesmärkide ja eesmärkideta võivad juhendajal ja alluval olla vastandlikud ideed selle kohta, kuidas ülesanne edukalt täita.

Isikliku pühendumuse puudumine

Alluval ei pruugi olla piisavalt huvi ega isiklikku sidet projektiga, et ülesande mõtet täielikult mõista. Võib-olla pole tal sama ülesannet ega kirge kui ülesande loojal, kuna see polnud tema idee. Näiteks kui teete aja jooksul märkimisväärseid võrgupüüdlusi, saavutades mõjukaid kontakte, hindate tõenäoliselt nende kontaktide jälgimist rohkem kui inimest, kes pole pingutust pealt näinud ega selles osalenud.

Madalamad tulemused

Kui alluvad on juba enda rollidest üle koormatud, ei pruugi neil olla aega täielikult keskenduda ja delegeeritud ülesannetele maksimaalselt pingutada. Muul ajal võivad delegeeritud ülesanded olla alluva oskuste või kogemuste tasemest kõrgemad. Võimalust ülesande täitmiseks võib piirata ka ressursside puudus. Alluvale ei pruugi ülesanne meeldida või see lihtsalt ei hooli sellest, mis vähendab jõudlust.

Kasu ekspertiisist

Paljudel alluvatel on spetsiaalsed oskused ja asjakohased kogemused, mis vastavad ülesandele.Nad võivad innukalt oma kvalifikatsiooni näidata ja professionaalselt edasi liikuda, näidates oma projekti andeid. Samuti võib alluv pakkuda uut visiooni või vaatenurka, mis suurendab loovust ja innovatiivsust.

Säästa aega

Delegeerimine võimaldab teil keskenduda kõige olulisematele ülesannetele või töödele, milleks teile kõige paremini sobib. Aja suurenemine vähendab survet ja stressi. See võimaldab teil keskenduda teistele ülesannetele ja eraldada rohkem aega teistele projektidele. Näiteks säästab klienditeeninduse ülesannete delegeerimine alluvale aega, mis kuluks klientidega suhtlemisele ja probleemide lahendamisele. Järelikult oleks teil rohkem aega toodete kujundamiseks ja töötajate palkamiseks.

Luua organisatsioonis usaldus

Delegatsioon julgustab teid usaldama oma alluvaid ja mitte alati kontrollima. Kui alluvad ülesande edukalt täidavad, on teil tulevikus suurem võime nende võimekuses kindel olla. Rohkem teadmisi valmivate projektide kohta aitab alluvatel oma juhte usaldada.