Sisu
Microsofti pakutav tarkvara Powerpoint võimaldab kasutajatel luua elektroonilise slaidiseansi. Powerpointiga saavad kasutajad teksti, fotosid, illustratsioone, jooniseid, tabeleid, graafikuid ja filme kasutada, et publikut esitluse kaudu tõhusalt juhtida. Powerpointit kasutatakse nii hariduslikel kui ka ärilistel eesmärkidel, kuna see võimaldab teha lihtsaid ja loomingulisi esitlusi. Kuid nagu igal esitusviisil, on ka Powerpointi esitlusel eelised ja puudused.
Ettevalmistus
Powerpointi esitluse ettevalmistamisel on eeliste hulgas loovus, paindlikkus ja lihtsus. Powerpoint pakub kasutajatele mitmesuguseid ettemääratud malle ja küljendusi. Need mallid loovad aluse esitluse üldilmele, näiteks sellele, kuidas pealkirjad, tekst ja graafika igal slaidil kuvatakse. Kuid kasutajad saavad kasutada tühja malli, kui nad soovivad luua oma paigutuse. Esitluse ettevalmistamise ajal on slaide vajaduse korral lihtne muuta. Kasutajad saavad muuta valmis slaidide teavet, kustutada mittevajalikke slaide, lisada unustatud slaide ja korraldada esitluse slaidide järjekorda.
Puuduste hulka, mida Powerpointi esitluse ettevalmistamisel võib leida, on vajalike oskuste puudumine. Kuigi enamikul inimestel ei ole Powerpointi programmi kasutamine keeruline, nõuab see eduka esitluse tõhusaks loomiseks siiski teatud oskusi. Isikutel, kellel on arvutikogemus vähene või puudub, võib selle kasutamine olla keeruline.
Esitlus
Esitluse ajal on PowerPointil saatejuhi ja kuulajate jaoks mitmeid eeliseid. Slaidiseansi kaudu edasi liikumiseks peab saatejuht klõpsama vaid nupul, mis võimaldab saatejuhil säilitada silmside oma publikuga ja kasutada rõhutamiseks käsi. Powerpointi esitlus näeb sageli kena välja ja huvitava graafikaga, mis hoiab publikus huvi. Lisaks saab seda projitseerida suurele auditooriumile või klassiruumi suurele ekraanile.
PowerPointi esitlustega seotud negatiivne külg on vajadus teatud nõuete järele. Vaja läheb arvutit, projektorit, ekraani ja elektrit. Õige vaatamise võimaldamiseks peate ka toas valgustust summutama. Teine puudus on tehniliste probleemide oht. Ettekande edu sõltub täielikult tehnoloogia nõuetekohasest toimimisest.
Ladustamine
Pärast esitlust saab PowerPointi slaide hõlpsasti levitada inimestele, kes on edaspidi vajalikud. Erinevalt paberimajandusest saab PowerPointi esitlust arvutisse hõlpsalt salvestada, mis muudab kaotamise või valesti paigutamise keeruliseks.
Puuduseks on see, et elektrooniline fail võib arvutiviiruse tagajärjel kaduma minna või selle kogemata kustutada.
