Sisu
Kiriku finantsaruande koostamine võib teha vahet tasakaalustatud kontode ja finantsprobleemide vahel. Paljud kirikud tegutsevad erinevat tüüpi fondidega. Need vahendid ulatuvad piiramatust kasutamisest piiratud kasutamiseni. Kiriku varahoidja võib rahasummade hoidmiseks kasutada ühte või mitut pangakontot. Tema ülesanne on tagada, et laekumised näitaksid selgelt, kas kulud on kaetud piiramata, ajutiselt piiratud või piiratud vahenditega. Kiriku finantsaruande koostamine hõlmab raamatupidamise tabeli koostamist ja vastavate maksuvormide täitmist.
Laekumised
Samm 1
Koguge ja korraldage kõik kviitungid. Eraldage laekumised vastavalt konkreetsetele kiriku fondidele. Oletame, et teie kirikul on kolm fondi: piiranguteta, ajutiselt piiratud ja piiratud. Piiramata rahalised vahendid on osa universaalsest kontost. Ajutiselt piiratud rahalised vahendid on ette nähtud summadele - näiteks annetustele -, mida kavatsetakse kasutada kindla ajavahemiku jooksul. Piiratud rahalised vahendid tähistavad eesmärgi ja aja piirangutega summasid.
2. samm
Pange finantsaruande pealkirjaks: "Tulude ja kulude aruanne (kuu ja aasta)". Kulude jälgimiseks tehke igakuine finantsaruanne.
3. samm
Looge arvutustabeli allosas vasakul külgmenüü. Jagage külgmenüü järgmistesse osadesse: Tulud, Kogutulud, Kulud ja Kogukulud. Looge jaotises Retseptid kaks alamkategooriat: annetused ja muud (nt kogud).
4. samm
Vahekaardil paremal ja loetlege kolm peamist kategooriat: piiranguteta, ajutiselt piiratud ja piiratud. Kontrollige iga fondi laekumisi ja summeerige kõik laekumised, laekumiste kogusumma, kulud ja kogukulud. Kirjutage vastavad kogused külgmistesse osadesse ja nende kategooriatesse.
5. samm
Pöörduge Internal Revenue Service'i või "IRSi" poole (akronüüm inglise keeles). Küsige administraatorilt maksuvormi 941 või laadige see alla aadressilt irs.gov. Täitke vorm vastavalt juhistele. Näiteks sisestage koguduse töötaja identifitseerimisnumber, kontaktandmed, projekti kulud, makstud palgad, puhkusepäevad ja kindlustuskulud. Kasutage seda vormi neli korda aastas maksude täitmiseks vastavalt IRS-ile. Esimene kvartal jääb ajavahemikku jaanuarist märtsini, teine aprillist juunini, kolmas juulist septembrini ja neljas oktoobrist detsembrini. Tähtaeg on üks kuu pärast iga kvartali lõppu.
