Sisu

• Kinnitusetaotluste mõistmine
• Kinnitusetaotluste seadistamine Entourage'i abil
• Kriimustused
• Alternatiivid

Ehkki e-kirjade kättesaamise kinnituse taotlused pole nii tavalised kui mõned aastad tagasi - ja mõjuval põhjusel, kuna paljud peavad neid invasiivseks ja absoluutselt ärritavaks, võite kinnitusnõude lisada kausta päisesse. e-kiri, mis saadeti Macis Microsoft Entourage'i abil. Entourage on e-posti klient, mis sisaldub Microsoft Office 2008 for Maci arvutites ja selle asendas Outlook 2011. aastal. Outlook for Macil pole suvandit, mis võimaldaks teil kinnitusnõudeid lisada.

Kinnitusetaotluste mõistmine

Kinnitusetaotlustele, mida nimetatakse ka lugemiskviitungiteks, saavad mõned e-posti kliendid, näiteks Microsoft Outlook, Exchange'i serveriga ühenduse loomisel automaatselt vastata. Loetud kviitungitaotlus sisaldub saadetava meili päises. Kui see edastatakse adressaadile, võib Exchange-server automaatselt tagastada lugemiskviitungi, sõltuvalt selle serveri sätetest. Vastuvõtja töölaual olev e-posti klient saab kviitungi saata või mitte, sõltuvalt kasutaja eelistustest.

Kinnitusetaotluste seadistamine Entourage'i abil

Microsoft Entourage ei sisalda nuppu kviitungi kinnituse saamiseks. Kuid saate kasutada konto valikuid, et sisestada vajalik kood oma e-kirjade päisesse. Selleks käivitage Entourage ja klõpsake nuppu "Mail". Klõpsake nuppu "Tööriistad" ja seejärel "Kontod". Topeltklõpsake oma e-posti kontot. Klõpsake nuppu "Valikud" ja aknas "Muuda kontot". Tippige väljale „Päis” „Notification Arrangement for”. Sisestage väljale "Väärtus" oma e-posti aadress ja klõpsake nuppu "OK". Kinnitusnõuded lisatakse kõikidelt sellelt kontolt saadetud kirjadele, kuni naasete paneelile „Valikud“ ning kustutate päise ja summa.

Kriimustused

Kontrollitaotlustele tuginemisel on kolm ohtu. Esiteks ei tunnista paljud e-posti kliendid kinnitustaotlusi, mistõttu kviitungit ei tagastata, isegi kui saaja on sõnumi kätte saanud ja selle läbi lugenud. Teiseks, e-posti klientidel, kes saavad kinnitustaotlusi kinnitada ja neile vastata, võib see valik olla keelatud. Kolmandaks, isegi kui kinnitus teile tagastatakse, ei taga see, et adressaat tegelikult meili luges või isegi teie postkastis märkas. Kinnitus on lihtsalt see, et teie kiri on adressaadini jõudnud. Kui teate, et saaja arvuti on konfigureeritud kinnitustaotluse saamisel käsul "Loe" klõpsama, siis teate vähemalt, et ta on meili saanud ja seda vaadanud.

Alternatiivid

Kinnituskviitungitele tuginemise riskide tõttu on sageli lihtsam ja usaldusväärsem paluda adressaadil lihtsalt vastata sõnumile, mis kinnitab, et ta on selle kätte saanud. Muidugi nõuab see saajalt koostööd, kes ei pruugi alati palvetada. Kui saaja keeldub meili kättesaamist kinnitamast, tuleks kasutada muid suhtlusvorme, näiteks tähitud kirja või kättetoimetamist.