Sisu

• Juhised
• Esialgne üldplaneerimine
• Õhtusöögi planeerimine
• Oksjoni planeerimine
• Sündmuse järgsed tegevused
• Kuidas
• Teade
• Mida sa vajad

Vaikse oksjoni planeerimine koos raha kogumise õhtusöögiga on suurepärane võimalus oma organisatsiooni kasumi täiendamiseks ja suurendamiseks. Teie töötajad võivad olla rohkem kui valmis annetama oksjonil müüdavaid esemeid, eriti kui nad teavad, et see on hea põhjus. Ideaalis peaks see olema lõbus ja nauditav sündmus, mis vastab kehtestatud kogumise eesmärkidele.

Juhised

Hankige oma ürituse sponsorlust (raha teeb pildi Andrey Andreevilt Fotolia.com-lt)

Esialgne üldplaneerimine

1. Määrake raha kogumise sündmuse eelarve.

   

   Arvutage, kui palju saate üritusele kulutada (fotograaf.com Astroid poolt tehtud kalkulaatori kujutisega pilt)

2. Looge raha kogumise teema, mis on seotud ürituse eesmärgiga.

3. Selle eesmärgi saavutamiseks koostage kogumise eesmärk ja külastajate nimekiri.

4. Valige ja broneerige õhtusöögi ja enampakkumise kuupäev. Kasutage kalendrit. Otsustage, kas üritus toimub nädalal või nädalavahetusel. Kaaluge ka võimalikke kuupäevad, mis võivad olla vastuolus pühade, sarnaste sündmustega jne.

   
   

   

   Hoidke pühade ja muude juba märgitud sündmuste jaoks häälestatud (vana kalender pildi autorilt Allyson Ricketts Fotolia.com)

5. Plaanige regulaarselt kokku oma organisatsiooni rahakogumiskomisjoni esimehe ja varahoidjaga.

Õhtusöögi planeerimine

1. Valige kõikidele külalistele sobiva sündmuse asukoht. Valikud hõlmavad banketiruumi rentimist, bankettisaali reserveerimist hotellis ja eraruumi reserveerimist restoranis. Lisaks kaaluge koole, muuseume, kogukonna klubiruume, mõisasid, aiad, liikmete kodusid jne.

   

   Majutage kõik külalised (Banketilaua / õhtusöökide paigutuse pilt Taiga poolt Fotolia.com-st)

2. Määrake, kas soovid nautida hommikusööki Rootsi lauas või kas sööki serveeritakse. Menüüst otsustamiseks kohtuge buffet-teenusega. Arutlege eelistuste arvu ja milliseid võimalusi pakutakse külalistele, kui see on sööki.

   
   

   

   Võimalus valida külalistele (mõned söögikohased toidud piduliku laua pildil, Aleksey Kondratyuki poolt Fotolia.com-st)

3. Planeerige mõnda meelelahutust, kui külalised saabuvad, näiteks kammermuusika (klassikalise muusikaga, mis on toodetud väheste instrumentidega). Kui teie eelarve seda võimaldab, võib teil olla elavaid muusikuid, kuid alternatiivina saate kasutada salvestatud muusikat.

   

   Kas teil on mingi meelelahutus (muusikapilt Edvin Selimovicilt Fotolia.com-lt)

Oksjoni planeerimine

1. Küsi annetusi assamblee koosoleku ajal. Loo objekte otsides. Kui otsite objekte, saate luua veebipõhise oksjoni veebisaidi ja vaadata, kas on kogemusi omavaid vabatahtlikke, kes sooviksid seda aidata.

   

   Plaani oksjon (Cora Reedi pilt marjast pildil Fotolia.com)

2. Näita sündmuse esemeid kaalukalt.

3. Selgitage klientidele, et nad peaksid saatma "vaiksed" kirjalikud ettepanekud nende kaupade kohta, mida nad soovivad pakkuda ja et oksjon lõpeb umbes tund enne õhtusööki.

4. Teatage, millal paar minutit oksjoni lõppu.

   

   Tehke oksjon enne õhtusööki (Heidi Schmiederi õhtusöök pilt Fotolia.com-st)

5. Andke võitjatele juhised selle kohta, kuidas maksta ja koguda need, mida nad on võitnud. Anda ostjatele maksutõenditele kviitungid.

Sündmuse järgsed tegevused

1. Hoiustage oma kasum pangas.

   

   Hoiustage kasumit pangas (raha öö deposiit pildi fotolia.com robert mobley poolt)

2. Saada kiitusteated enampakkumisele kuuluvate esemete ja enampakkumise võitjate annetajatele.

   

   Tänan kõiki, kes osalesid (tänu pildile feisty from Fotolia.com)

3. Paluge doonoritel ja patroonidel anda tagasisidet sündmuse, oksjoni ja koha kohta.

Kuidas

• Näpunäiteid, kuidas oksjonit teha internetis või raamatutes.

Teade

• Kontrollige viimaseid IRS-i reegleid võimalike maksuprobleemide kohta, mis võivad teie organisatsiooni mõjutada.

Mida sa vajad

• Notepad
• Failide kaust
• Eelarve planeerija
• Kalkulaator
• Kodu
• Sularaha või sularahaautomaat sularaha ja ümbrike jaoks
• Tühjad kviitungid