Sisu

• Juhised
• Kuidas
• Teade

Microsoft Access programm loodi selleks, et täita kasutaja vajadust lihtsalt kasutatava andmebaasi järele. Selle kasutamiseks ei ole vaja programmeerimiskeelte tundmist. Juurdepääsu kasutavad rahvusvahelised ettevõtted, väikeettevõtted ja kodu. Ettevõttes ja kodus on olemas mudeleid. Üks neist mudelitest on isiklik eelarve. Vaadake, kuidas eelarvet kasutada vaba andmebaasi malli abil.

Juhised

Juurdepääs (Microsoft Office'i veebipõhine pilt)

1. Klõpsake "Start", "Programmid", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Kui seda hiljuti kasutati, minge "Start", "Microsoft Access"

   

   Juurdepääs

2. Minge "Isiklikule", seejärel klõpsake "Isiklik pearaamat". Olemas on andmebaasi mudelid.

   

   Juurdepääs

3. Klõpsake "Download", et alla laadida "Personal Ledger" andmebaasi malli.

   
   

   

   Juurdepääs

4. Sisestage väljale "Record Title" välja "McDonalds Breakfast". See on esimene dokument dokumendi dokumenteerimiseks.

   

   Juurdepääs

5. Sisestage väljale "Log Number" "1". Kasutage rippmenüüd, et valida kulu "Kategooria" "Õhtusöök", seejärel "7.50" kui "Tehingu väärtus". Kui need väljad on täidetud, värskendatakse ka alumise kasti väljad. Kuupäev sisestatakse andmebaasi automaatselt.

   

   Juurdepääs

6. Sisestage väljale "Memo" väli "Töötajaga hommikusöök". See väli võimaldab kommentaaridega seotud kulusid. See on eelarve kuluaruanne.

   
   

   

   Juurdepääs

7. Klõpsake "Uus kirje".

   

   Juurdepääs

8. Sisestage järgmise pildi andmed pildil. See kajastab ka eelarve kulutusi. Kui teave on sisestatud, vajutage järgmisele kirjele liikumiseks klahvi "TAB".

   

   Juurdepääs

9. Sisestage väljale „Reklaami pealkiri“ „Palgaarvestuse hoidja”, kirje 3, „Palgad ja palgad” kategooria all, „920.00“ tehingu väärtuse ja „Palgaarvestuse omanik 15-ks / 02/09 kuni 28/02/09 "väljale Memo. See on eelarve kirje. Veeru "Praegune kogus" all on järelejäänud eelarve 787,50 dollarit.

   

   Juurdepääs

10. Klõpsa parempoolses ülanurgas "Filter". See võimaldab dokumentide filtreerimist. Filtri saab salvestada, klõpsates rippmenüü "Filter" all olevat ikooni "Salvesta filter".

11. Navigeerimispaani avamiseks klõpsake riba kahe noolega.

12. Topeltklõpsake kategooria kulusid. Avaneb aruanne, mis näitab, kui palju raha on kulutatud. Tehke oma eelarve vastavalt sellele teabele. Algusekraanile naasmiseks klõpsake vahekaardil "Tehingukonto".

Kuidas

• Kategooriaid saab kategooriate loendist lisada või kustutada. Ettevõtte eelarvete jaoks on olemas ka andmebaasi mall.

Teade

• Andmebaasi ja eelarvet on vaja ainult siis, kui sisestatud teave on sama. Ärge unustage lisada panga- ja pangaautomaatide hindu.