Sisu
Microsoft Office'i kasutajad, kes kasutavad Wordi dokumentide loomiseks ja jagamiseks, ei pruugi teada, et Wordi faile saab kopeerida. Kaitstud dokument, mida tavaliselt nimetatakse ka ainult lugemiseks, võimaldab personaalarvuti kasutajal takistada teisi selle muutmist. Microsoft Office'i kasutajad saavad Microsofti sõnul "kasutada märgistust lõpliku käskuna, et muuta dokumendi kirjutuskaitstud ja vältida selle muutmist." Käsk "Mark as final" on saadaval ainult Microsoft Office 2007-s.
Juhised
-
Looge Wordi dokument Microsoft Office 2007-s. Kui teil on see juba olemas, avage see.
-
Leidke tööriista "Mark as final". Klõpsa ülemises vasakus nurgas asuvale Office'i nupule ja minge seejärel nupule "Töötada". Käsk "Mark as final" asub "Töötada" sees.
-
Lülitage kõik tekstitõendamisvahendid (nt kopeerimine ja kleepimine) välja oma Word 2007 dokumendis, klõpsates alammenüüs „Ehita” asuvale tööriistale „Märgi lõplikuks“.
Teade
- Microsoft hoiatab, et "dokumendid, mis on 2007 Microsoft Office'i süsteemiprogrammis lõppenud, ei ole ainult lugemiseks mõeldud, kui need avatakse Microsoft Office'i programmide uuemates versioonides."
- Microsoft hoiatab ka, et "Vali kui lõplik ei ole turvaelement. Igaüks, kes saab dokumendist elektroonilise koopia, mis on märgitud lõplikuks, võib seda muuta, eemaldades märgi lõplikuks olekuks."