Sisu
Kui üks teie töötajatest nõuab ametlikku soovitust, võib olla raske teada, kust alustada. Need kirjad peaksid kirjeldama töötaja oskusi, vastutust, hoiakuid ja jõudlust. Enne kui hakkate seda kirjutama, mõistke soovituse kirja põhistruktuuri ning õppige eraldama tundeid selle isiku kohta, kes seda taotles. Töötajaga tulevase töö arutamine võib aidata. Käesolev juhend aitab teil seda kirja kirjutada.
Juhised
-
Säilitage ametlik kiri, alustades selle täieliku pealkirjaga, mis sisaldab kirja saava ettevõtte kuupäeva, nime ja aadressi. Kui töötaja annab kirjale konkreetse nime, lisage see teave päisesse. Kui te ei tea, kes seda kirja loeb, kasutage "Kellele see võib puudutada" või "Kallis härra või proua".
-
Alustage sissejuhatusega, mis selgitab teie suhteid töötajaga. Teie esimene lause peaks näitama teie eesmärki; Näiteks: "Kirjutan seda kirja (nimi)". Lisage ka, kui kaua te töötajat ja tema positsiooni ettevõttes teate.
-
Järgmises lõigus kirjeldage töötaja oma ettevõtte ajalugu. Alustage oma töö lühikirjeldusest, sealhulgas peamistest ülesannetest ametikohale, samuti talle määratud eripreemiatest või projektidest. Kasutage kirjeldavaid sõnu, et selgitada tööeetikat ja selle suhtumist, nagu "enesekindel", "otsustav", "kõhklev" või "entusiastlik". Näidake oma tegevust oma saavutuste või vigade näitel. Lisage kasulikku teavet, näiteks parimaid oskusi ja kas see töötas hästi meeskonna osana.
-
Kokkuvõttes kasutage kokkuvõtet sellest, kas soovitate töötajat või mitte. Laused nagu "Nii, mul on hea meel soovitada (nimi)" või "Kuigi ma austan (nimi), ma ei ole kindel, kas ta on selle vaba ametikoha jaoks õige inimene" on otsesed ja professionaalsed. Kui te tunnete end ebamugavalt, võite lisada ka oma telefoni või e-posti aadressi, kui tulevane töövõtja soovib teiega küsimusi võtta. Kasutage ametlikku sulgemist, nagu näiteks "Regards, (teie nimi)", millele järgneb pealkiri, volikirjad ja ettevõtte nimi.
-
Trüki kiri oma ettevõtte kirjaplangile või logo. Pange see ümbrikusse ja andke see töötajale või saatke see otse tööandjale, sõltuvalt isiku soovist. Teil on võimalik salvestada töötaja faili koopia edaspidiseks kasutamiseks.
Kuidas
- Olge soovituses aus. Ärge kartke öelda tööandjale, kas töötaja ei saavutanud teie ettevõttes töötamise ajal oodatavat tulemuslikkust. Kui tööandja valib isiku ja ta ei tee seda hästi, siis on teie süü oma töö vale soovituse andmisel.
- Küsi, kas töötaja on valmis arutama tööd, mida nad soovivad registreerida. See võib aidata teil koostada konkreetse kirja selle seisukoha kohta, kuna see käsitleb tulevaste tööandjate oskusi, saavutusi või omadusi.
Teade
- Ärge unustage mitte anda teavet, mis ei sobi potentsiaalsele tööandjale enne isiku töölevõtmist. See hõlmab isikuandmeid, näiteks seda, kui palju lapsi isikul on või kus nad elavad.
