Sisu

• Juhised
• Kuidas

Kas kavatsete oma pensionile jääda? Enne kui kavatsete koju reisida või oma kodu tagahoovis ehitada deque'i, on teil veel võimalik teha tööga seotud ülesandeid, sealhulgas anda oma tööandjale teada oma kavandatud pensionile jäämisest. Lisaks suulistele kavatsustele oma otsesele juhendajale, peate võib-olla esitama ka kirjaliku teate.

Juhised

Teatage oma tööandjale oma tulevast pensionile jäämist (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Tehke nimekiri asjakohasest teabest, nagu viimane töötamise kuupäev, töötaja identifitseerimisnumber, inimeste nimed, keda kirjas kopeeritakse, ja postiaadress. Säilitage nimekirju, et kirja kirjutada.

2. Kirjutage ärikirjade standardvormingus kuupäev, kontaktisik, ärinimi ja ettevõtte aadress. Lisage teemarida, mis teavitab saajaid kirja eesmärgist, näiteks: "Teema: pensionile jäämise harta". Saate kirja oma vahetu juhendajale.

3. Kirjutage esimeses lõigus oleva kirja konkreetne eesmärk, mis võib koosneda ainult ühest reast, näiteks "Selle kirja kaudu teatan, et teen pensionile ettevõtte XYZ ametikohast ja et minu viimane tööpäev on 5. jaanuar 2010 "või" Selle kirjaga saadan ametliku teate pensionile jäämise kohta. Minu viimane töötamise kuupäev on 5. jaanuar 2010. "

   
   

4. Kirjutage oma ettevõtte pensionilejäämise üksikasjad teises lõigus, sealhulgas üksikasjad, nagu teie teenistusaastad, töötaja identifitseerimisnumber ja otsused oma arstiabi ja hambaravi hüvitiste jätkamise kohta. Need üksikasjad peavad olema eelnevalt inimressursi kontaktidega arutatud.

5. Lisage oma postiaadressi teade, kui plaanite liikuda kohe pärast ettevõtte lahkumist. Mõnikord võib aadressi päringute muutus töötaja kaotada või mitte. Lisades selle teabe oma kirjale, on teie andmed praegused, kui teie tööandja peab teile pärast pensionile jäämist midagi saatma; lisaks sellele kaetakse teid seaduslikult, kui personaliosakond ei muuda oma aadressi oma andmebaasis.

6. Viimases lõigus, kui soovite, tänage firma, teie juhtkonda, kaastöötajaid ja personalikontakte. Näiteks võite öelda: "Ma jätan töötamise XYZ Company juures ja olen väga tänulik karjääriarengu võimaluste eest, mis mulle siin on antud." Või "Minu aeg XYZ firmas oli väga rahuldav ja tänulik kõigile töötajatele, kes selle tegid. minu kogemus on nii nauditav.

   
   

7. Sisestage allkirjajoon. Sulgege "Regards", jätke neli rida ruumi ja sisestage oma nimi.

8. Lisage oma nime all mõned read ja sisestage kõigi inimeste nimed, kellele soovite selle kirja koopia saada. See lõik sisaldab tõenäoliselt teie inimressursside kontakte. Selleks sisestage "CC:" ja kopeeritavate inimeste nimi.

Kuidas

• Vaadake oma kiri läbi, kontrollides õigekirja- ja kirjutamisvigu ning tehke vajalikud muudatused enne selle esitamist.