Sisu

• Juhised
• Tasuta programm
• Tasutud programm

PDF (Portable Document Format) on Interneti-põhiste dokumentide salvestamise peamine tüüp. Paljud ettevõtted ja valitsusasutused kasutavad seda vormi vormide ja teabematerjalide avaldamiseks. PDF-failitüüp on populaarne, sest iga PDF-vaatajaga kasutaja saab dokumendi avada ja enamik lugejaid saavad selle tasuta alla laadida. Vormi vormid on praktilised, sest vormiväljades sisalduvat teavet saab alla laadida teistesse programmidesse, näiteks analüüsi- ja salvestuslehtedesse.

Juhised

Looge täitmisvorm, mida saab hõlpsasti elektrooniliselt levitada (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Tasuta programm

1. Laadige alla ja installige oma arvutisse PDF-i loomise programm. PDFill on üks neist programmidest, mida saab alla laadida (vt ressursside linki). Muud tasuta PDF-salvestusprogrammid on saadaval. Valige kindlasti vorm, millel on vormi omadused. Konkreetsed juhised erinevad programmi järgi.

2. Avage dokumendi allika programm, kust soovite redigeeritavate väljadega PDF-faili luua, näiteks Microsoft Word. Avage lähtefail. Wordis valige menüüst File (Fail) käsk "Open" (Ava), et kuvada "Open" (Ava) aken. Leidke menüü "Sirvi" abil kaust, kuhu dokument salvestatakse. Klõpsake üks kord failinimel ja üks kord menüüs "Ava".

   
   

3. Valige "Print" menüüst "Print", et kuvada aken "Print". Valige rippmenüüst "Printer Name" ("Printeri nimi") 1. etapis alla laaditud PDF-programm ja klõpsake üks kord nuppu "Print" (Prindi). Ilmub aken "Salvesta kui". Sisestage PDF-faili nimi väljale "Name" ja klõpsake nuppu "Save" (Salvesta), et teisendada lähtematerjal PDF-dokumenti.

4. Avage installitud PDF-salvestusprogramm. Valige PDFillis menüüst "File" suvand "Open New PDF Project". Kasutage menüüd "Vaata", et leida kaust, kuhu salvestasite PDF-faili 3. sammus. Klõpsake üks kord PDF-faili nimele ja üks kord nupule "Ava".

5. Klõpsake menüüs „Vaade“ üks kord klõpsates „Tööriistaribad“ ja valige tööriistariba „Vormid“. Klõpsake nupul "Tekstivormi väli" üks kord tööriistaribal "Vormid", millel on selles väike "a" ja "b". Klõpsake ükskõik millal PDF-dokumendi piirkonnas, kuhu soovite lisada redigeeritava välja, ja lohista kast sobiva suurusega. Pärast hiirenupu vabastamist ilmub kast "Properties". Kasutage selle akna funktsioone vormivälja väljanägemise muutmiseks ja klõpsake "OK" nuppu üks kord.

   
   

6. Korrake sammu 5 iga redigeeritava välja jaoks, mida soovite PDF-i lisada. Vormivälju saab liigutada, klõpsates üks kord piiril ja liikudes dokumendi teisele alale, hoides samal ajal hiire nuppu all. Välja redigeerimiseks tõstke esile menüü „Redigeeri“ üks kord ja klõpsake seda ning valige valik „Muuda praeguse objekti omadusi”. Ilmub punktis 5 nimetatud atribuutide aken. Salvestage PDF-fail redigeeritavate väljadega menüü "Fail" menüü "Salvesta projekt nagu" abil.

Tasutud programm

1. Laadige alla ja installige arvutisse PDF-failide loomiseks tasuline programm. Näiteks Adobe Acrobat Pro sisaldab palju funktsioone, sealhulgas vormi tööriistu, kuid tavaline allalaadimine on veidi kallim, umbes $ 450.00 (keskmiselt $ 900). Enne PDF-failide salvestamise programmi ostmist veenduge, et see sisaldab sobivaid funktsioone, et luua redigeeritavaid välju, samuti muid vajalikke funktsioone.

2. Avage dokumendi allika programm, kust soovite redigeeritavate väljadega PDF-faili luua, näiteks Microsoft Word. Avage lähtefail. Wordis valige menüüst "File" valik "Open", et kuvada "Open" aken. Leidke menüü "Sirvi" abil kaust, kuhu dokument on salvestatud. Klõpsa üks kord faili nimele ja üks kord nupule "Ava".

3. Printimisakna kuvamiseks valige menüüst "File" suvand "Print". Valige rippmenüüst "Printer Name" ("Printeri nimi") suvand "Adobe PDF" ja klõpsake "Print" nuppu üks kord. Ilmub aken "Salvesta kui". Sisestage PDF-faili nimi väljale "Name" ja klõpsake nuppu "Save" (Salvesta), et teisendada lähtematerjal PDF-dokumenti. Avage Adobe Acrobat Pro programm Valige menüüst "File" valik "Open". Kasutage menüüd "Vaata", et leida kaust, kuhu salvestasite PDF-faili 3. sammus. Klõpsake üks kord PDF-faili nimele ja üks kord nupule "Ava".

4. Klõpsake menüünupul „Vaade“ üks kord ja üks kord tööriistaribadel ning valige „Vormid“. Klõpsa nupul "Vormid", mis sisaldab pealkirja "T" pealkirja "Tekstivälja väli". Topeltklõpsake PDF-dokumendi ala, kuhu soovite redigeeritava välja lisada. Ekraanile ilmub väike tekstikast, kus kuvatakse aken "Text Field Properties". Vormivälja välimuse muutmiseks kasutage selle akna funktsioone. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu "Sulge".

5. Korrake 4. sammu iga redigeeritava välja jaoks, mida soovite PDF-i lisada. Vormivälju saab liigutada, klõpsates üks kord piiril ja liikudes dokumendi teisele alale, hoides samal ajal hiire nuppu all. Välja redigeerimiseks tõstke see esile, paremklõpsake piiril ja valige suvand "Properties". Ekraanile ilmub aknas "Text Field Properties" (Tekstivälja omadused). Pidage meeles, et PDF-fail salvestatakse redigeeritavate väljadega menüü "Fail" menüü "Salvesta kui" abil.