Sisu
Külalisesineja, kes räägib oma klubi, organisatsiooni, klassiruumi või töökeskkonnaga, on suurepärane võimalus tuua grupile värskeid ideid, õppida sügavalt konkreetse teema kohta, meelitada rohkem külastajaid või koguda raha. Kõneleja kutsumine nõuab natuke eelnevat planeerimist ja eelarve korraldamist. Sõltuvalt kõneleja tüübist võidakse eeldada, et maksate oma eelarvest tasu ja reisikulud.
Juhised
-
Määrake, milline on teie eelarve, kui see on olemas. Otsustage, kui palju saate kõnelejale pakkuda tasusid ja kulusid, ning kirjeldage nende teemade fookust, mida soovite arutada. Nende tegurite eelnev tundmine aitab teil tuvastada programmi parima kõneleja.
-
Tuvastage ja loetlege võimalikud kõlarid, pidades silmas oma eelarvet ja teemasid. Kui teil ei ole suurt eelarvet, võivad riiklikult tuntud inimesed jääda kaugemale. Siiski leiavad akadeemikud, autorid ja kohalikud üliõpilased oma kolledžis või organisatsioonis tõhusad ja eelarve-sõbralikud võimalused.
-
Looge detailplaneering, mis sisaldab kõnelejalt oodatavat ja seda, kui palju - kui te saate raha pakkuda - saate maksta. Seda saab nimetada kõneleja kutsudes.
-
Võtke ühendust kõnelejaga ja kutsuge teda. Püüdke seda teha vähemalt kuu aega enne üritust, et isikul oleks aega planeerida. See annab ka teie organisatsioonile piisavalt aega, et pöörduda teiste kõnelejate poole, kui teie esimene valik ei suuda osaleda, samuti üritusele ette valmistada, reklaamida ja müüa pileteid.
-
Kinnitage kokkulepe kõnelejaga kirjalikult, sealhulgas sündmuse kuupäev, kellaaeg ja koht; kõik tasutavad või hüvitatavad tasud, samuti kõik muud kõneleja ja teie organisatsiooni vahel kokku lepitud punktid.
