Sisu
Ametlikud tähed järgivad põhivalikut, alustades teie aadressist, kirja kirjutamise kuupäevast, saaja nimest ja aadressist, tervitusest või tervitusest, kirja tekstist, sulgemisest ja teie allkirjast. Mõnikord on vaja jätta muster välja, kui näiteks kiri on mõeldud kahele erineva aadressiga inimesele või ühele ettevõttele, millel on kaks aadressi. Seetõttu pange mõlemad kirjasse, et vältida piinlikkust.
Juhised
-
Sisestage oma aadress, jätke rida vahele ja sisestage kuupäev kirja kirjaga kuu vasakule servale, nagu mis tahes ametlikus kirjas. Iga rea joondamine vasakule marginaalile on tuntud kui "ploki formaat", mis muudab kirja kirjalikuks ja organiseerituks. Vältige poolblokeerivaid vorminguid, mis asetavad aadressi, kuupäeva ja allkirja kirja keskele või paremale servale, kuna see muudab kirja ebamugavaks või segadust tekitavaks.
-
Jäta rida vahele ja sisestage isiku või ettevõtte eesnimi. Sisestage aadressid perekonnanimede või ärinimede tähestikulises järjekorras. Kirjutage esimese adressaadi aadress.
-
Jätke veel üks tühi rida enne teise adressaadi nime ja aadressi sisestamist, kasutades vaikimisi aadressivormingut.
-
Jätkake kirja kirjutamist nii, nagu soovite, mis tahes ametlikus kirjas. Jäta rida enne tervitust ja vahele teine rida enne sõnumi keha ja enne sulgemist. Jätke kolm rida enne nime sisestamist, et teil oleks ruumi selle allkirjastamiseks. Sisestage vajadusel oma pealkiri või ettevõtte nimi.
Kuidas
- Ametlikud kirjad, eriti ärikirjad, peaksid olema elegantsed, lühikesed ja objektiivsed.
