Sisu
Ametlik äriraport keskendub konkreetse projekti tulemuste või järelduste, näiteks eelarve muutmise või klienditeeninduse uuringute aruandlusele. Dokumendis tõstetakse esile projekti eesmärki, strateegiaid ja avastusi, võimaldades lugejal, kellel ei ole sellel alal sügavaid teadmisi, paremini mõista eesmärki ja tulemusi.
Sissejuhatus ja järeldused
Ametlik aruanne sisaldab lühikest sissejuhatust. See peaks olema lugeja esimene kontakt, samas kui järeldus peaks olema viimane. Mõlemad peaksid olema kirjutatud kolmandas isikus, et säilitada teksti formaalsus ja kogu raport. Kuigi sissejuhatuses selgitatakse kõnealuse projekti peamisi eesmärke, peaks järeldus keskenduma tulemustele ja vajadusele muutuste järele.
Eesmärk / ülevaade
Ülevaade tuleb kohe pärast sissejuhatust. Seda nimetatakse ka eesmärgiistungiks, kuna see selgitab põhjusi, miks projekti käivitatakse. Näiteks, kui teema on kliendihinnangute kohta, võib põhjuseks olla see, et ettevõte on rakendanud uusi teenuseid või tooteid, kes soovivad teada saada, kas teie praegune pakkumine on parem kui eelmised.
Meetodid ja strateegiad
Ametliku äriaruande teine tunnus on dokumendi jaoks teabe või uuringute saamiseks kasutatud meetodite või strateegiate esitamine. Eelmise näite täiendamiseks võis ettevõte kasutada tarbijate tagasiside saamiseks telefonivestlusi või online-küsimustikke. On oluline, et mainiksite meetodi vastuvõtmiseks kasutatavaid meetodeid, kui see ei toimi hästi. Nii saavad juhid meetodit tagasi minna ja analüüsida, et näha, mida on vaja uurimistööks muuta.
Tulemused ja tulemused
Tulemused või järelduste aruanne on tavaliselt dokumendi kõige olulisem aspekt. Tulemused näitavad näiteks vastuseid intervjuude või küsimustike küsimustele. Kuva üldisi tulemusi tabeli või diagrammi vormingus. Neid tuleks kasutada tarbijate teenindamise programmide, tootearenduse tõhustamiseks või eelarve kärpimiseks, et säästa raha. Tulemusi kasutatakse peamiselt ettevõtte sisemiste probleemide lahendamiseks, sissetulekute parandamiseks, kliendisuhete parandamiseks ja üldise müügi suurendamiseks kasumi suurendamiseks.
